Non-profitorganisaties kunnen aanzienlijke kortingen krijgen op Microsoft licenties, variërend van 60% tot 75% op betaalde producten zoals Microsoft 365 Business Premium. Daarnaast biedt Microsoft ook volledig gratis versies aan van populaire producten zoals Microsoft 365 Business Basic voor in aanmerking komende goede doelen, stichtingen en verenigingen. Deze kortingen zijn beschikbaar via het Microsoft Non-profit-programma en vereisen een verificatie van je non-profitstatus, zoals een ANBI-registratie in Nederland. Door slim gebruik te maken van deze kortingen kunnen maatschappelijke organisaties hun ICT-kosten aanzienlijk verlagen terwijl ze toegang krijgen tot professionele software.
Wat zijn de kortingsmogelijkheden voor non-profits op Microsoft licenties?
Microsoft biedt verschillende programma’s speciaal ontwikkeld voor non-profitorganisaties, waaronder het Microsoft 365 Non-profit programma en het Microsoft Cloud for Nonprofit-programma. Deze initiatieven zijn opgezet om goede doelen, stichtingen en verenigingen te ondersteunen met toegankelijke technologie tegen sterk gereduceerde tarieven.
Het Microsoft Non-profit programma is ontworpen om erkende non-profits te helpen hun missie te vervullen door toegang te bieden tot professionele software en clouddiensten. De kortingen variëren per product, maar omvatten zowel volledig gratis licenties als aanzienlijke kortingen op premium producten.
Voor veel non-profits zijn deze kortingen van essentieel belang. Ze helpen organisaties om hun beperkte budgetten effectiever in te zetten en toch te kunnen werken met dezelfde professionele tools die commerciële bedrijven gebruiken. Dit zorgt ervoor dat goede doelen en stichtingen efficiënter kunnen werken, beter kunnen communiceren en hun maatschappelijke impact kunnen vergroten zonder grote investeringen in ICT.
Hoeveel korting kunnen non-profits precies krijgen op Microsoft licenties?
De kortingen die Microsoft biedt aan non-profits zijn zeer substantieel en kunnen oplopen tot 100% voor bepaalde producten. Voor in aanmerking komende organisaties zijn sommige basislicenties volledig gratis beschikbaar, terwijl premium producten met kortingen tot 75% worden aangeboden.
| Microsoft Product | Standaard prijs | Non-profit prijs | Korting |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | €5,10 per gebruiker/maand | €0 (gratis) | 100% |
| Microsoft 365 Business Standard | €12,90 per gebruiker/maand | €3,00 per gebruiker/maand | ±75% |
| Microsoft 365 Business Premium | €22,70 per gebruiker/maand | €5,50 per gebruiker/maand | ±75% |
| Office 365 E1 | €8,50 per gebruiker/maand | €0 (gratis) | 100% |
| Office 365 E3 | €23,70 per gebruiker/maand | €4,50 per gebruiker/maand | ±80% |
Het is belangrijk om te weten dat de kortingen kunnen verschillen per type non-profitorganisatie. Kleinere organisaties en stichtingen krijgen vaak dezelfde kortingsniveaus, maar Microsoft kan aanvullende criteria hanteren voor grotere instellingen. Er geldt bovendien een limiet van 300 licenties voor de meeste donatieprogramma’s, wat voor de meeste goede doelen en stichtingen in Nederland ruim voldoende is.
De exacte prijzen kunnen periodiek wijzigen, dus het is altijd goed om actuele informatie op te vragen bij een erkende Microsoft-partner zoals Officebox, die gespecialiseerd is in het ondersteunen van non-profitorganisaties.
Welke Microsoft producten zijn beschikbaar met non-profit korting?
Microsoft biedt een breed scala aan producten en diensten aan met kortingen voor non-profits. De kernproducten die onder het non-profit programma vallen omvatten de complete Microsoft 365 suite, Azure clouddiensten, Dynamics 365 en Power Platform.
De Microsoft 365 suite bevat alle bekende productiviteitstools zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint. Hiermee kunnen non-profits professioneel communiceren, documenten maken en samenwerken, zowel intern als met externe partners.
Voor organisaties die cloudinfrastructuur nodig hebben, biedt Microsoft Azure aanzienlijke kortingen op rekenkracht, opslag en netwerkdiensten. Dit helpt non-profits om hun IT-infrastructuur te moderniseren zonder grote investeringen.
Dynamics 365 biedt krachtige CRM- en ERP-oplossingen die non-profits kunnen helpen bij het beheren van donateurs, vrijwilligers en financiën. Power Platform (inclusief Power BI, Power Apps en Power Automate) stelt organisaties in staat om processen te automatiseren en data-inzichten te verkrijgen.
Ook Windows licenties, SQL Server en andere belangrijke Microsoft-software zijn beschikbaar tegen gereduceerde tarieven. Dit maakt het voor non-profits mogelijk om een volledig Microsoft-ecosysteem op te bouwen tegen een fractie van de commerciële kosten.
Hoe vraag je Microsoft licentiekortingen aan als non-profit organisatie?
Het aanvragen van Microsoft licentiekortingen verloopt via een gestructureerd proces dat begint met het valideren van je non-profitstatus. Als je als non-profit gebruik wilt maken van de Microsoft kortingen, volg je deze stappen:
- Controleer of je organisatie voldoet aan de criteria (bijvoorbeeld ANBI-status)
- Registreer je organisatie bij Microsoft Philanthropy (via microsoft.com/nonprofits)
- Doorloop het validatieproces via Microsoft’s partner TechSoup
- Na goedkeuring ontvang je bevestiging van je in aanmerking komende status
- Bestel de gewenste licenties via een geautoriseerde Microsoft partner zoals Officebox
Het validatieproces duurt meestal enkele werkdagen tot twee weken, afhankelijk van de compleetheid van je aanvraag en documentatie. Microsoft werkt samen met TechSoup, een organisatie die non-profits wereldwijd valideert, om te verifiëren dat je organisatie legitiem is en in aanmerking komt voor de kortingen.
Bij Officebox helpen we je graag bij dit aanvraagproces. We kunnen voor jouw organisatie het non-profit kenmerk bij Microsoft aanvragen en zorgen dat je snel toegang krijgt tot de juiste licenties tegen de beste prijzen. Zo hoef je je geen zorgen te maken over administratieve rompslomp en kun je je blijven richten op je maatschappelijke missie.
Aan welke eisen moet je voldoen om in aanmerking te komen voor Microsoft non-profit kortingen?
Om in aanmerking te komen voor Microsoft’s non-profit kortingen moet je organisatie voldoen aan specifieke criteria. De basisvereisten die Microsoft hanteert zijn:
| Criterium | Toelichting |
|---|---|
| Officiële non-profitstatus | In Nederland betekent dit meestal een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) of SBBI-status (Sociaal Belang Behartigende Instelling) |
| Missie en werkgebied | De organisatie moet een duidelijke maatschappelijke, culturele, educatieve, religieuze of filantropische missie hebben |
| Transparantie | Openheid over activiteiten, financiën en bestuur van de organisatie |
| Non-discriminatie | Geen discriminerend beleid op basis van ras, etniciteit, geloof, seksuele oriëntatie, etc. |
| Juridische structuur | Meestal stichting of vereniging zonder winstoogmerk |
Organisaties die niet in aanmerking komen zijn onder andere overheidsinstellingen, scholen (deze vallen onder een ander Microsoft-programma), ziekenhuizen, gezondheidszorgorganisaties met winstoogmerk, politieke organisaties en organisaties die primair religieuze diensten aanbieden.
Als je twijfelt of je organisatie in aanmerking komt, kunnen we je bij Officebox adviseren over jouw specifieke situatie. We hebben ruime ervaring met het begeleiden van diverse non-profits bij het verkrijgen van Microsoft kortingen.
Wat zijn de beperkingen van het Microsoft non-profit kortingsprogramma?
Hoewel het Microsoft non-profit programma zeer voordelig is, kent het enkele belangrijke beperkingen waar je rekening mee moet houden:
Een eerste beperking is het maximumaantal licenties. Voor de meeste producten geldt een limiet van 300 licenties per organisatie, wat voor de meeste Nederlandse non-profits meer dan voldoende is. Voor organisaties met meer medewerkers zijn er aanvullende opties beschikbaar, maar deze zijn vaak minder voordelig.
Daarnaast zijn er gebruiksbeperkingen. De licenties mogen alleen worden gebruikt voor de non-profitactiviteiten van je organisatie, niet voor commerciële nevenactiviteiten. Je moet je houden aan de Microsoft-gebruiksvoorwaarden, die regelmatig worden bijgewerkt.
Het programma vereist ook periodieke hervalidatie. Microsoft kan periodiek vragen om je non-profitstatus opnieuw te valideren om te verzekeren dat je organisatie nog steeds in aanmerking komt. Dit is meestal een eenvoudig proces, maar het vereist wel aandacht.
Tot slot zijn sommige geavanceerde diensten uitgesloten. Niet alle Microsoft-producten of -functionaliteiten vallen onder het kortingsprogramma. Vooral sommige geavanceerde enterprise-functies zijn mogelijk alleen beschikbaar tegen de standaardprijzen.
Wat zijn de voordelen van Microsoft licenties met korting voor jouw non-profit?
Het gebruik van Microsoft producten met non-profit korting biedt talloze voordelen voor je organisatie. De kostenbesparingen zijn aanzienlijk – met kortingen tot 75% of zelfs gratis licenties kun je duizenden euro’s per jaar besparen, die je kunt investeren in je kernmissie.
Je krijgt toegang tot dezelfde professionele tools die commerciële bedrijven gebruiken. Dit betekent geen compromissen in functionaliteit of beveiliging, maar wel tegen een fractie van de prijs. Dit helpt je om je organisatie professioneler te laten opereren.
Microsoft 365 bevordert samenwerking door tools als Teams, SharePoint en OneDrive. Deze maken het mogelijk voor medewerkers en vrijwilligers om effectief samen te werken, ongeacht hun locatie – ideaal voor organisaties die met veel externe stakeholders of vrijwilligers werken.
De beveiligingsfuncties in Microsoft 365, vooral in de Premium-versie, helpen je organisatie om gevoelige gegevens te beschermen. Dit is cruciaal voor non-profits die met donateursgegevens of andere persoonlijke informatie werken.
Bovendien zorgt de cloud-gebaseerde aanpak voor flexibiliteit en schaalbaarheid. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt en kunt eenvoudig opschalen of inkrimpen naarmate je organisatie verandert.
Hoe kun je als non-profit het meeste uit je Microsoft licenties halen?
Om maximaal profijt te hebben van je Microsoft licenties, is het belangrijk om te investeren in kennisopbouw binnen je organisatie. Zorg dat medewerkers en vrijwilligers basistraining krijgen in de belangrijkste Microsoft-tools die jullie gebruiken.
Begin met een inventarisatie van je behoeften. Bepaal welke Microsoft-producten het meest waardevol zijn voor jouw specifieke organisatie en focus eerst op het implementeren en leren gebruiken van deze tools.
Maak gebruik van Microsoft Teams als centraal communicatieplatform. Dit helpt bij het stroomlijnen van interne communicatie, het organiseren van vergaderingen en het delen van documenten – perfect voor organisaties met vrijwilligers of medewerkers op verschillende locaties.
Gebruik SharePoint voor documentbeheer en kennisdeling. Creëer een centrale hub waar alle belangrijke organisatiedocumenten, procedures en kennis gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen in je organisatie.
Bij Officebox helpen we je graag om het maximale uit je Microsoft-omgeving te halen. Met onze Officebox 365 oplossing combineren we de kracht van Microsoft 365 met extra beveiliging, professioneel beheer en ondersteuning. We zorgen ervoor dat je technologie optimaal werkt, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het realiseren van de missie van je organisatie.
Als extra ondersteuning voor goede doelen doneert Officebox regelmatig 20% van de jaarlijkse ICT-kosten terug aan organisaties. Het is onze manier om bij te dragen aan de waardevolle werk dat non-profits doen.