Waarom kiezen meer non-profitorganisaties voor Officebox 365?

Non-profitorganisaties kiezen steeds vaker voor cloudoplossingen die specifiek zijn afgestemd op hun unieke behoeften. Met Officebox 365 krijg je een complete ICT-oplossing die verder gaat dan standaard Microsoft-diensten. Deze oplossing biedt niet alleen kostenvoordelen voor goede doelen, maar ook verbeterde samenwerking, professionele ondersteuning bij digitale transformatie, en uitgebreide dataveiligheid. De flexibiliteit en schaalbaarheid van het platform maken het bijzonder geschikt voor organisaties met beperkte ICT-middelen.

Wat is Officebox 365 en hoe verschilt het van standaard Office 365?

Officebox 365 is een uitgebreide cloudoplossing die verder gaat dan het reguliere Microsoft 365-pakket. Waar standaard Office 365 zich beperkt tot Microsoft-applicaties, bieden wij een compleet beheerde ICT-omgeving die specifiek is ingericht voor non-profitorganisaties.

Het platform combineert de vertrouwde Microsoft-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams met extra beveiligingslagen, persoonlijke ondersteuning en aanvullende diensten. We beveiligen je account met twee-factor authenticatie (DUO) en beschermen je apparaten met Microsoft Endpoint Protection.

Je data wordt opgeslagen in West-Europese datacenters, volledig in lijn met privacyregels voor goede doelen. Via SharePoint, Teams en OneDrive heb je altijd en overal toegang tot je documenten, terwijl je zelf bepaalt welke medewerkers of vrijwilligers toegang hebben tot specifieke informatie.

Anders dan bij standaard Office 365 krijg je bij ons toegang tot MijnOfficebox, een handige self-service tool waarmee je zelf eenvoudig aanpassingen en instellingen kunt regelen zonder technische kennis.

Welke financiële voordelen biedt Officebox 365 specifiek voor non-profitorganisaties?

Non-profitorganisaties werken vaak met beperkte budgetten waarbij elke euro telt. Ons aanbod is speciaal afgestemd op de financiële realiteit van goede doelen, verenigingen en stichtingen.

Je profiteert van speciale non-profit tarieven die aanzienlijk lager liggen dan commerciële licenties. Daarbij bieden we flexibele licentiemodellen die meegroeien met je organisatie, ideaal voor organisaties met wisselende aantallen vrijwilligers of seizoensgebonden projecten.

Door te kiezen voor een cloudoplossing vermijd je grote initiële investeringen in hardware en infrastructuur. Je betaalt maandelijks een voorspelbaar bedrag, wat zorgt voor betere budgetplanning. Bovendien bespaar je op IT-beheerkosten doordat wij de complete technische ondersteuning verzorgen.

Het uitbesteden van je ICT-omgeving levert ook aanzienlijke tijdswinst op. Je hoeft geen eigen IT-medewerkers in dienst te nemen of vrijwilligers hiermee te belasten. Deze capaciteit kun je inzetten voor je kernactiviteiten als non-profitorganisatie.

Hoe helpt Officebox 365 bij het verbeteren van samenwerking binnen non-profitorganisaties?

Non-profitorganisaties kenmerken zich vaak door een mix van vaste medewerkers, deeltijdkrachten, freelancers en vrijwilligers die niet altijd op dezelfde locatie werken. Officebox 365 maakt naadloze samenwerking mogelijk, ongeacht waar je team zich bevindt.

Met Microsoft Teams kun je eenvoudig videovergaderingen organiseren, chatten en bestanden delen met iedereen binnen en buiten je organisatie. Dit is bijzonder nuttig voor vrijwilligerscoördinatie of vergaderingen met externe partners en donateurs.

SharePoint biedt een centrale plek waar je projectdocumenten, handleidingen en kennisbanken kunt opslaan en beheren. Je bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke informatie, perfect voor het beheren van gevoelige donateursgegevens of financiële documentatie.

Door samen te werken in realtime aan documenten via OneDrive voorkom je verwarrende e-mailwisselingen met verschillende versies van bestanden. Medewerkers kunnen tegelijkertijd aan één document werken, wat de efficiëntie verhoogt en miscommunicatie vermindert.

Welke ondersteuning biedt Officebox specifiek voor de digitale transformatie van non-profits?

De stap naar een moderne digitale werkomgeving kan uitdagend zijn, vooral voor non-profitorganisaties met beperkte ICT-kennis. We bieden persoonlijke begeleiding tijdens het hele transformatieproces.

Onze implementatie begint met een zorgvuldige analyse van je huidige situatie en behoeften. We stellen een stappenplan op dat rekening houdt met de specifieke uitdagingen van je organisatie. De overstap verloopt gefaseerd zodat je dagelijkse werkzaamheden gewoon door kunnen gaan.

Na de implementatie bieden we uitgebreide trainingen aan, aangepast aan het kennisniveau van je medewerkers en vrijwilligers. Deze trainingen kunnen in jouw eigen bedrijfsspecifieke Microsoft 365-omgeving worden gegeven, waardoor medewerkers direct in een herkenbare omgeving leren werken.

Onze servicedesk is op werkdagen van 8:30 tot 17:00 uur bereikbaar voor alle vragen. Buiten kantoortijden kun je bij dringende problemen terugvallen op onze standby-dienst. Je medewerkers kunnen rechtstreeks contact opnemen met onze helpdesk, zonder tussenkomst van een leidinggevende. Dit vermindert de druk op je interne coördinatoren.

Hoe waarborgt Officebox 365 de dataveiligheid voor gevoelige informatie binnen goede doelen?

Goede doelen werken vaak met gevoelige persoonsgegevens van donateurs en cliënten. De bescherming van deze data heeft bij ons de hoogste prioriteit.

We implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen volgens internationale normen, waaronder de ISO27001 standaard. Je gegevens worden opgeslagen in gecertificeerde Nederlandse datacenters die voldoen aan de strengste Europese privacyregels (AVG/GDPR).

Alle accounts worden beveiligd met twee-factor authenticatie, wat ongeautoriseerde toegang vrijwel onmogelijk maakt. Daarnaast beschermen we je apparaten met Microsoft Endpoint Protection tegen virussen, malware en andere bedreigingen.

We zorgen voor automatische back-ups zodat belangrijke gegevens nooit verloren gaan. Bij een calamiteit kunnen we snel herstellen naar een eerdere versie. Onze cloudomgeving wordt continu gemonitord op ongebruikelijke activiteiten om potentiële beveiligingsrisico’s vroegtijdig te signaleren.

Wat zijn de ervaringen van andere non-profitorganisaties met Officebox 365?

Veel non-profitorganisaties zijn je al voorgegaan in de overstap naar Officebox 365 en delen positieve ervaringen over de impact op hun werkprocessen.

Stichting Integratiewerk waardeert vooral onze klantenservice: “Wij zijn blij met de goede service van Officebox. Onze medewerkers kunnen altijd de klantenservice bellen en worden dan prettig en snel geholpen. Ook bij onze verhuizing was Officebox erg flexibel en oplossingsgericht om onze ICT goed te regelen.”

Eemland Wonen benadrukt de tijdswinst: “We hebben een hoop werk kunnen overdragen aan Officebox. Wij dragen alleen nog maar zorg voor de ICT-voorzieningen op onze locatie. Verder hebben we geen omkijken meer naar de ICT-omgeving, dit ligt nu bij de specialisten. Hierdoor hebben we meer capaciteit voor andere werkzaamheden.”

ITV Hogeschool roemt de snelheid en effectiviteit: “Wij zijn tevreden met de manier en de snelheid waarop Officebox reageert. Niet alleen het oplossen van problemen, maar ook het wegwijzen en het geven van tips worden erg op prijs gesteld. Op deze manier kunnen we efficiënter werken.”

Hoe verloopt het overstapproces naar Officebox 365 voor een non-profitorganisatie?

De overstap naar Officebox 365 verloopt via een gestructureerd proces dat is ontworpen om minimale verstoring van je dagelijkse werkzaamheden te garanderen.

We beginnen met een vrijblijvend adviesgesprek waarin we je specifieke behoeften en wensen inventariseren. Op basis hiervan stellen we een plan van aanpak op en doen we een passend voorstel dat aansluit bij jouw budget.

Na akkoord starten we met de implementatie. We zetten je bestaande data veilig over naar de nieuwe omgeving en configureren alle benodigde applicaties. Dit gebeurt grotendeels buiten kantoortijden om je werkprocessen niet te verstoren.

Zodra de technische implementatie is voltooid, verzorgen we trainingssessies voor je medewerkers en vrijwilligers. We zorgen ervoor dat iedereen comfortabel is met de nieuwe werkomgeving voordat we de oude systemen uitfaseren.

Na de livegang blijven we nauw betrokken om eventuele kinderziektes snel op te lossen. Gebruikers kunnen direct contact opnemen met onze servicedesk voor ondersteuning. Na enkele weken evalueren we samen het project om te zorgen dat alles naar wens functioneert.

Officebox 365 voor non-profits: De volgende stappen

Ben je enthousiast geworden over de voordelen die Officebox 365 kan bieden aan jouw non-profitorganisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

We staan klaar om je persoonlijk advies te geven dat is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Tijdens een demonstratie laten we je graag zien hoe Officebox 365 in de praktijk werkt en welke voordelen het voor jouw specifieke situatie kan opleveren.

Je kunt ons bereiken via telefoonnummer 033-2474020 of door het contactformulier op onze website in te vullen. We reageren altijd binnen één werkdag op je vraag.

Voor meer inzicht in onze dienstverlening kun je ook een kijkje nemen op MijnOfficebox, waar je alvast een indruk krijgt van de gebruiksvriendelijke self-service mogelijkheden die we bieden.

Sluit je aan bij de groeiende groep non-profitorganisaties die dankzij Officebox 365 efficiënter, veiliger en kosteneffectiever werken. Samen maken we je digitale transformatie tot een succes!