Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?

Het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365 ligt voornamelijk in de omvang van de diensten die worden aangeboden. Office 365 bevat de bekende Office-toepassingen (zoals Word, Excel en PowerPoint) plus clouddiensten zoals Exchange, SharePoint en Teams. Microsoft 365 biedt alles wat in Office 365 zit, maar voegt daar Windows 10/11-licenties en geavanceerde beveiligingsfuncties aan toe. Simpel gezegd: Microsoft 365 is een complete oplossing voor je werkplek, terwijl Office 365 zich specifiek richt op productiviteitsapplicaties en samenwerkingstools.

De basisvergelijking: Office 365 of Microsoft 365?

Office 365 en Microsoft 365 zijn beide abonnementsmodellen van Microsoft, maar ze verschillen fundamenteel in wat ze bieden. Office 365 richt zich primair op productiviteitsapplicaties en clouddiensten zoals Word, Excel, PowerPoint, Exchange (e-mail), SharePoint (documentbeheer) en Teams (communicatie). Dit pakket is ideaal voor bedrijven die hun eigen apparaatbeheer al hebben geregeld of die alleen de Office-toepassingen nodig hebben.

Microsoft 365 is daarentegen een alles-in-één oplossing die Office 365 volledig omvat, maar daar bovenop ook Windows-licenties en uitgebreide beveiligingsfuncties toevoegt. Deze geïntegreerde aanpak maakt het mogelijk om je complete digitale werkplek vanuit één abonnement te beheren, inclusief besturingssystemen, apparaatbeheer en geavanceerde beveiliging.

De keuze tussen beide hangt sterk af van je specifieke behoeften. Als je alleen productiviteitstools nodig hebt, kan Office 365 volstaan. Zoek je een volledige werkplekoplossing met geïntegreerd beheer van apparaten en verhoogde beveiliging, dan is Microsoft 365 de betere keuze.

Wat zit er in Microsoft 365 dat niet in Office 365 zit?

Microsoft 365 biedt een aantal cruciale extra’s die je niet in Office 365 vindt. De belangrijkste toevoegingen zijn:

Windows-licenties: Microsoft 365 bevat licenties voor Windows 10 of 11 Pro, waardoor je altijd de nieuwste versie van het besturingssysteem hebt zonder extra kosten.
Geavanceerde beveiligingsfuncties: Microsoft Defender voor eindpuntbeveiliging en geavanceerde bedreigingsbeveiliging tegen phishing en malware.
Uitgebreid apparaatbeheer: Met Intune en Configuration Manager kun je alle bedrijfsapparaten centraal beheren en beveiligen.
Identiteits- en toegangsbeheer: Geavanceerde functies voor het beheren van gebruikerstoegang, inclusief multi-factor authenticatie en voorwaardelijke toegang.
Windows Virtual Desktop: Mogelijkheden om virtuele desktops in de cloud te gebruiken.

Deze extra functies maken Microsoft 365 tot een complete oplossing voor bedrijven die hun volledige IT-infrastructuur willen moderniseren en beveiligen. De geïntegreerde beveiligingsaanpak is bijzonder waardevol in het huidige digitale landschap, waar cyberdreigingen steeds geavanceerder worden. Door meer te leren over geïntegreerde cloudoplossingen kun je beter begrijpen hoe deze extra functionaliteiten je organisatie kunnen versterken.

Voor welke bedrijfsgrootte is Office 365 geschikt?

Office 365 is een flexibele oplossing die geschikt is voor diverse bedrijfsgroottes, van eenmanszaken tot middelgrote ondernemingen. Voor kleine bedrijven en ZZP’ers biedt Office 365 Business Basic of Standard een kosteneffectieve manier om toegang te krijgen tot professionele e-mail, samenwerkingstools en Office-applicaties zonder grote investeringen in IT-infrastructuur.

Voor middelgrote bedrijven (10-250 medewerkers) biedt Office 365 Business Premium of Enterprise E3 uitgebreidere mogelijkheden voor samenwerking, documentbeheer en beveiliging. Je krijgt toegang tot Teams, SharePoint en andere tools die de productiviteit verhogen, plus basisbeveiligingsfuncties die geschikt zijn voor de meeste standaard zakelijke behoeften.

Office 365 is vooral geschikt voor organisaties die:

Al een oplossing hebben voor apparaatbeheer en Windows-licenties
Primair op zoek zijn naar productiviteitstools en samenwerkingsmogelijkheden
Een flexibele, schaalbare oplossing nodig hebben die meegroeit met het bedrijf
Basisbeveiliging nodig hebben, maar niet de meest geavanceerde beveiligingsfuncties

Voor grotere organisaties of bedrijven met specifieke beveiligingseisen kan Office 365 Enterprise E5 een optie zijn, maar in die gevallen is het vaak verstandig om Microsoft 365 te overwegen vanwege de extra beveiligings- en beheermogelijkheden.

Wanneer is Microsoft 365 de betere keuze?

Microsoft 365 is de betere keuze in diverse bedrijfssituaties waar een geïntegreerde aanpak voor IT-beheer en beveiliging noodzakelijk is. Ten eerste is Microsoft 365 ideaal voor bedrijven die een volledig beheerde werkomgeving zoeken, waarbij zowel de apparaten, besturingssystemen als productiviteitstools onder één abonnement vallen.

Microsoft 365 is specifiek aan te raden voor:

Organisaties die hun volledige IT-infrastructuur willen vernieuwen of moderniseren
Bedrijven die met gevoelige gegevens werken en extra beveiligingslagen nodig hebben
Ondernemingen met een hybride werkomgeving (zowel kantoor als thuiswerken)
Bedrijven die hun Windows-licenties willen integreren in hun abonnementsmodel
Organisaties die centraal beheer van alle apparaten willen implementeren

Vooral in sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg en juridische diensten, waar databescherming cruciaal is, biedt Microsoft 365 belangrijke voordelen door de geïntegreerde beveiligingsfuncties. De combinatie van identiteitsbeheer, apparaatbeveiliging en geavanceerde dreigingsbeveiliging vormt een sterke bescherming tegen moderne cyberdreigingen.

Als je organisatie groeit of een digitale transformatie ondergaat, kan Microsoft 365 ook de juiste keuze zijn omdat het een toekomstbestendige oplossing biedt die eenvoudig kan worden aangepast aan veranderende behoeften.

Hoe verhouden de kosten zich tussen beide abonnementen?

Als je kijkt naar de prijsstructuur, is Microsoft 365 doorgaans duurder dan Office 365 vanwege de toegevoegde functionaliteiten. Echter, wanneer je de totale kosten bekijkt, kan Microsoft 365 juist kosteneffectiever zijn als je anders afzonderlijke Windows-licenties en beveiligingsoplossingen zou moeten aanschaffen.

Voor een basale vergelijking:

Abonnement	Prijsindicatie per gebruiker/maand	Belangrijkste componenten
Office 365 Business Basic	€5,10	Web-versies van Office, e-mail, Teams
Office 365 Business Standard	€12,90	Volledige Office-apps, e-mail, Teams
Microsoft 365 Business Premium	€22,70	Alles uit Office 365 + beveiligingsfuncties + apparaatbeheer
Microsoft 365 Enterprise E3	€36,80	Volledige suite met geavanceerde functies voor grote organisaties

Bij het vergelijken van de kosten is het belangrijk om te kijken naar:

De totale kosten van eigendom (TCO), inclusief beheer en onderhoud
Besparingen door consolidatie van licenties en diensten
Verhoogde productiviteit en beveiliging als opbrengstfactoren
Schaalbaarheid en flexibiliteit bij groei of krimp

Voor veel bedrijven is de hogere prijs van Microsoft 365 gerechtvaardigd door de toegevoegde waarde van geïntegreerd beheer, geavanceerde beveiliging en Windows-licenties. Het elimineren van afzonderlijke aankopen en contracten kan ook administratieve overhead verminderen.

Welke apps zijn beschikbaar in beide pakketten?

Beide abonnementsvormen bieden toegang tot de kernproductiviteitsapps van Microsoft, maar er zijn verschillen in de specifieke apps en hun functionaliteiten. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste applicaties.

Apps beschikbaar in zowel Office 365 als Microsoft 365:

Word, Excel, PowerPoint en Outlook – de klassieke Office-toepassingen
Microsoft Teams – voor communicatie en samenwerking
SharePoint – voor documentbeheer en intranet
OneDrive – voor cloudopslag
Exchange – voor e-mail en agenda
OneNote – voor notities
Stream – voor video’s

Aanvullende apps en services in Microsoft 365:

Windows 10/11 Enterprise
Microsoft Defender voor Endpoint
Microsoft Intune voor apparaatbeheer
Azure Information Protection
Advanced Threat Analytics
Windows Virtual Desktop

Beide pakketten bieden ook toegang tot Power Automate (voorheen Flow) en Power Apps voor het automatiseren van workflows en het bouwen van eenvoudige applicaties. De exacte apps en functionaliteiten kunnen variëren afhankelijk van het specifieke abonnementsplan dat je kiest binnen Office 365 of Microsoft 365.

Het is belangrijk om te weten dat beide pakketten regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe functies en toepassingen, waardoor de waarde van je abonnement in de loop van de tijd toeneemt.

Wat moet je weten over de overgang van Office 365 naar Microsoft 365?

Als je overweegt om van Office 365 naar Microsoft 365 over te stappen, zijn er enkele belangrijke zaken om rekening mee te houden. De overgang is technisch gezien relatief eenvoudig, omdat Microsoft 365 in feite een uitbreiding is van Office 365. Je behoudt alle bestaande functionaliteiten en gegevens, terwijl je extra mogelijkheden krijgt.

Belangrijke aandachtspunten bij de migratie:

Licentiebeheer: Je moet bepalen welk Microsoft 365-abonnement het beste past bij je behoeften en de licenties dienovereenkomstig aanpassen.
Implementatieplanning: Plan de uitrol van nieuwe functionaliteiten, zoals beveiligingsmaatregelen en apparaatbeheer.
Gebruikerstraining: Zorg dat medewerkers weten hoe ze de nieuwe functies kunnen gebruiken.
Beveiligingsconfiguratie: Stel de geavanceerde beveiligingsopties correct in om maximale bescherming te garanderen.
Apparaatintegratie: Integreer bestaande apparaten in het nieuwe beheersysteem.

Het migratieproces zelf verloopt meestal zonder onderbrekingen voor eindgebruikers. De bestaande Office-applicaties, e-mail en documenten blijven toegankelijk, terwijl nieuwe functies geleidelijk kunnen worden geïmplementeerd.

Voor een soepele overgang is het aan te raden om samen te werken met een ervaren partner die je kan helpen bij het plannen en uitvoeren van de migratie. Dit zorgt ervoor dat je alle voordelen van Microsoft 365 optimaal benut, terwijl verstoringen worden geminimaliseerd.

Wanneer je overstapt naar Microsoft 365, is het belangrijk om een duidelijke implementatiestrategie te hebben en voldoende tijd te nemen voor de configuratie van de nieuwe beveiligings- en beheerfuncties om de volledige waarde van je investering te realiseren.

Zoals je ziet, bieden zowel Office 365 als Microsoft 365 krachtige tools voor productiviteit en samenwerking, maar ze zijn ontworpen voor verschillende behoeften. Door je specifieke situatie te evalueren – van bedrijfsgrootte en beveiligingseisen tot budgetoverwegingen – kun je een weloverwogen beslissing nemen over welk abonnement het beste bij jouw organisatie past. Beide platforms evolueren voortdurend met nieuwe functies en verbeteringen, waardoor ze een solide basis vormen voor de digitale werkplek van vandaag en morgen.