Office 365 updaten naar de nieuwste versie gaat meestal automatisch. Microsoft rolt regelmatig updates uit die in de achtergrond worden geïnstalleerd wanneer je computer verbinding heeft met internet. Wil je handmatig controleren of je de nieuwste versie hebt, open dan een Office-programma zoals Word of Excel, ga naar ‘Bestand’ > ‘Account’ en klik op ‘Update Opties’ > ‘Nu updaten’. Zo profiteer je altijd van de nieuwste functies, beveiligingsverbeteringen en bugfixes die Microsoft aan Office 365 toevoegt.
Waarom worden Office 365 updates uitgerold?
Updates voor Office 365 zijn essentieel om verschillende redenen. De belangrijkste is beveiliging – Microsoft lost continu kwetsbaarheden op die cybercriminelen zouden kunnen misbruiken. Daarnaast worden bugs en fouten opgelost die de stabiliteit en prestaties van je programma’s verbeteren.
Microsoft brengt ook regelmatig nieuwe functies uit die je productiviteit kunnen verhogen. Deze worden geleidelijk uitgerold naar alle gebruikers. Soms merk je nauwelijks dat er iets is veranderd, terwijl andere updates complete nieuwe mogelijkheden toevoegen aan applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint of Teams.
Het updatebeleid van Microsoft voor Office 365 is gebaseerd op een “cloud-first” benadering. Nieuwe functies verschijnen eerst in de online versies, waarna ze worden doorgerold naar de desktop-toepassingen. Dit maakt de flexibele cloudoplossingen van Office 365 extra waardevol voor bedrijven die altijd van de nieuwste technologie willen profiteren.
Hoe werkt het automatische updateproces van Office 365?
Office 365 is standaard ingesteld om automatisch te updaten, zodat je altijd over de nieuwste versie beschikt zonder dat je er omkijken naar hebt. Het updateproces werkt op de achtergrond terwijl je computer aan staat en verbinding heeft met internet. Updates worden gedownload en voorbereid zonder dat je werkzaamheden worden onderbroken.
Het daadwerkelijk installeren van updates gebeurt meestal op één van deze momenten:
- Wanneer je Office-programma’s niet actief zijn
- Bij het opnieuw opstarten van een Office-toepassing
- Bij het opstarten of afsluiten van je computer
Microsoft heeft het updateproces zo ontworpen dat het minimale impact heeft op je dagelijkse werk. Kleine updates merk je vaak niet eens op, terwijl grotere feature-updates soms een korte herstart van je Office-programma’s vereisen. Het automatische updateproces zorgt ervoor dat je altijd over de meest veilige en functionele versie van Office 365 beschikt zonder dat je daar zelf actie voor hoeft te ondernemen.
Hoe kan ik Office 365 handmatig updaten?
Wil je zelf controle houden over wanneer Office 365 wordt bijgewerkt? Dan kun je het handmatig updaten. Dit is eenvoudig en snel te doen met deze stappen:
- Open een willekeurige Office-applicatie (zoals Word, Excel of Outlook)
- Klik op ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek
- Selecteer ‘Account’ in het linkermenu
- Klik op de knop ‘Update Opties’
- Kies ‘Nu updaten’ uit het dropdown-menu
Office zal nu controleren of er updates beschikbaar zijn en deze indien nodig downloaden en installeren. Afhankelijk van het aantal en de grootte van de updates kan dit proces enkele minuten duren. Je kunt doorgaan met werken terwijl de updates op de achtergrond worden gedownload, maar sommige updates vereisen dat je je Office-programma’s herstart om de installatie te voltooien.
Voor organisaties die complete ICT-oplossingen met Office 365 gebruiken, kan het handmatig updaten handig zijn om te controleren of alle werkstations up-to-date zijn en om problemen met specifieke updates te identificeren voordat ze automatisch worden uitgerold.
Wat moet ik doen als mijn Office 365 update vastloopt?
Loopt je Office 365 update vast of krijg je foutmeldingen? Geen zorgen, dit gebeurt soms en is meestal eenvoudig op te lossen. De meest effectieve aanpak is vaak:
- Sluit alle Office-programma’s volledig af
- Herstart je computer
- Probeer de update opnieuw uit te voeren via Bestand > Account > Update Opties > Nu updaten
Als dit niet werkt, kan de Office-reparatiefunctie uitkomst bieden:
- Ga naar het Configuratiescherm > Programma’s > Programma’s en onderdelen
- Zoek Microsoft Office 365 in de lijst en selecteer het
- Klik op ‘Wijzigen’ en kies vervolgens voor ‘Online reparatie’ of ‘Snelle reparatie’
Voor hardnekkigere problemen kan het nuttig zijn om de Microsoft Support and Recovery Assistant te gebruiken. Dit hulpprogramma kan automatisch veelvoorkomende Office-problemen diagnosticeren en oplossen, inclusief update-issues.
Als laatste redmiddel kun je overwegen om Office 365 volledig te verwijderen en opnieuw te installeren. Maak je geen zorgen: je bestanden en instellingen blijven bewaard omdat deze in je Microsoft-account staan opgeslagen.
Welke instellingen beïnvloeden het updategedrag van Office 365?
Office 365 biedt verschillende opties om het updategedrag aan te passen aan jouw behoeften. De updatekanalen zijn hierbij het belangrijkste concept om te begrijpen:
- Current Channel (voorheen Monthly Channel): Geeft je direct toegang tot de nieuwste functies zodra deze worden vrijgegeven. Updates worden meerdere keren per maand uitgerold.
- Monthly Enterprise Channel: Biedt nieuwe functies één keer per maand, met voorspelbare releasedata (meestal de tweede dinsdag van de maand).
- Semi-Annual Enterprise Channel: Levert grote functie-updates slechts twee keer per jaar (januari en juli), maar beveiligingsupdates worden maandelijks uitgerold. Ideaal voor organisaties die stabiliteit boven nieuwe functies verkiezen.
Je kunt je updatekanaal aanpassen via een register-wijziging of via groepsbeleid als je IT-beheerder bent. Voor de meeste gebruikers is het standaard Current Channel de beste optie, aangezien dit de nieuwste beveiligingsupdates en functies biedt.
Naast het updatekanaal kun je ook bepalen of updates automatisch worden gedownload en geïnstalleerd. Dit stel je in via Bestand > Account > Update Opties, waar je kunt kiezen tussen verschillende automatische update-instellingen of deze volledig kunt uitschakelen (wat echter niet wordt aangeraden vanwege beveiligingsrisico’s).
Wat zijn de systeemvereisten voor de nieuwste Office 365 versie?
Om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwste Office 365 versie, moet je computer aan bepaalde minimale vereisten voldoen. Voor Windows-gebruikers zijn dit:
- Besturingssysteem: Windows 10 of hoger
- Processor: 1,6 GHz of sneller, 2-core
- RAM: 4 GB voor 64-bit; 2 GB voor 32-bit
- Schijfruimte: 4 GB beschikbare ruimte
- Schermresolutie: 1280 x 768
Voor Mac-gebruikers gelden de volgende eisen:
- De drie meest recente versies van macOS
- Minimaal 4 GB RAM
- 10 GB beschikbare schijfruimte
- HFS+ harde schijf formaat (ook bekend als macOS Extended) of APFS
Let op dat sommige Office 365-functies hogere systeemeisen kunnen hebben, vooral als het gaat om grafisch intensieve toepassingen zoals animaties in PowerPoint of geavanceerde datavisualisaties in Excel. Ook is een internetverbinding vereist voor activatie, licentievalidatie en toegang tot online diensten zoals OneDrive en SharePoint.
Als je computer niet aan deze minimumvereisten voldoet, kun je nog steeds Office gebruiken via de webversies van de applicaties, die minder systeemresources vereisen omdat ze in een browser draaien.
Werk je in een zakelijke omgeving en wil je zeker weten dat je ICT-omgeving optimaal is ingericht voor Office 365? Wij helpen je graag bij het opzetten van een veilige en efficiënte werkomgeving met de nieuwste Microsoft-technologieën. Met de juiste configuratie kun je zorgeloos werken en haal je het maximale uit je Office 365-abonnement.