Het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365 ligt voornamelijk in wat ze omvatten. Office 365 bevat de bekende productiviteitsapps zoals Word, Excel, PowerPoint, en cloudopslag. Microsoft 365 gaat een stap verder en biedt alles wat Office 365 heeft, plus extra diensten zoals Windows licenties, geavanceerde beveiligingsfuncties en apparaatbeheer. Je kunt Office 365 zien als een subset van Microsoft 365, waarbij Microsoft 365 een meer complete oplossing is voor bedrijven die hun hele IT-infrastructuur willen moderniseren.
De oorsprong van Microsoft 365 en Office 365
De geschiedenis van deze twee diensten begint bij Office 365, dat Microsoft in 2011 introduceerde als opvolger van Business Productivity Online Suite (BPOS). Office 365 bracht de bekende Office-toepassingen naar de cloud, waardoor je overal kon werken en bestanden kon delen. Het was een grote stap in Microsoft’s strategie om meer cloudgerichte diensten aan te bieden.
In 2017 kwam Microsoft met een nieuw aanbod: Microsoft 365. Dit was niet gewoon een naamsverandering, maar een uitbreiding van het bestaande Office 365-pakket. Microsoft 365 combineerde Office 365 met Windows 10 Enterprise, Enterprise Mobility + Security (EMS) en andere geavanceerde diensten in één compleet pakket.
De naamsverandering was verwarrend voor veel gebruikers, vooral omdat Microsoft sinds april 2020 sommige Office 365-abonnementen heeft omgedoopt tot Microsoft 365. Zo werd Office 365 Business Premium bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium, wat de grenzen tussen de twee diensten verder vervaagde. Deze herpositionering toont Microsoft’s visie om een meer geïntegreerde productiviteits- en beveiligingsoplossing te bieden.
Wat omvat Microsoft 365 dat Office 365 niet heeft?
Microsoft 365 biedt verschillende extra componenten die je niet in Office 365 vindt. De belangrijkste toevoeging is de Windows-licentie. Bij Microsoft 365 krijg je Windows 10 of 11 Enterprise, wat betekent dat je besturingssysteem altijd up-to-date is met de nieuwste functies en beveiligingsupdates.
Daarnaast biedt Microsoft 365 uitgebreide beveiligingsoplossingen die ontbreken in Office 365:
- Microsoft Defender for Endpoint – geavanceerde bescherming tegen bedreigingen
- Azure Information Protection – classificatie en bescherming van documenten en e-mails
- Intune – apparaatbeheer voor alle endpoints
- Advanced Threat Analytics – identificatie van verdachte activiteiten
Ook krijg je met Microsoft 365 toegang tot Windows Virtual Desktop, waarmee je virtuele desktops in de cloud kunt opzetten. Dit is handig voor organisaties die flexibel willen werken zonder hoge hardwarekosten. Office 365 richt zich meer op productiviteitstoepassingen, terwijl Microsoft 365 een complete IT-oplossing biedt die ook het beheer van apparaten, besturingssystemen en geavanceerde beveiliging omvat.
Welke pakketten zijn beschikbaar binnen beide platforms?
Beide platforms bieden verschillende abonnementsmodellen die zijn afgestemd op verschillende bedrijfsgroottes en behoeften. Voor Office 365 zijn de meest voorkomende zakelijke licenties:
- Office 365 E1 – basisversie met online Office-apps en e-mail
- Office 365 E3 – uitgebreider met desktop-apps en meer beveiligingsfuncties
- Office 365 E5 – het meest complete pakket met alle functies en geavanceerde beveiliging
- Office 365 F3 – speciaal voor frontline workers met beperkte computertoegang
Microsoft 365 heeft vergelijkbare niveaus, maar met extra componenten:
- Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium – voor kleine tot middelgrote bedrijven
- Microsoft 365 E3 – bevat Office 365 E3 plus Windows 10/11 Enterprise en EMS
- Microsoft 365 E5 – het meest uitgebreide pakket met alle premium functies
- Microsoft 365 F1/F3 – voor frontline workers, inclusief apparaatbeheer
Bij het kiezen van de juiste licentie is het belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van je organisatie, zoals het aantal gebruikers, de gewenste beveiligingsniveaus en of je Windows-licenties nodig hebt.
| Functie | Office 365 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Office-apps (Word, Excel, enz.) | ✓ | ✓ |
| Exchange, SharePoint, OneDrive | ✓ | ✓ |
| Teams | ✓ | ✓ |
| Windows 10/11 Enterprise | ✗ | ✓ |
| Geavanceerde beveiligingsfuncties | Beperkt | Uitgebreid |
| Apparaatbeheer (Intune) | ✗ | ✓ |
Hoe verschillen de beveiligingsfuncties tussen beide diensten?
De beveiligingsfuncties vormen een van de grootste verschillen tussen Office 365 en Microsoft 365. Office 365 biedt basisbeveiliging zoals multi-factor authenticatie, e-mailfiltering en anti-malware bescherming. Deze functies zijn belangrijk, maar mogelijk niet voldoende voor organisaties met strenge beveiligingseisen.
Microsoft 365 gaat veel verder met geïntegreerde beveiligingsoplossingen die het hele IT-ecosysteem beschermen:
- Microsoft Defender for Endpoint detecteert en reageert op geavanceerde aanvallen
- Microsoft Cloud App Security biedt zichtbaarheid en controle over cloud-apps
- Azure Information Protection beschermt gevoelige informatie, ongeacht waar deze zich bevindt
- Conditional Access zorgt ervoor dat alleen veilige apparaten toegang krijgen tot bedrijfsgegevens
Voor compliance-doeleinden biedt Microsoft 365 ook uitgebreidere tools, zoals Advanced eDiscovery voor juridisch onderzoek en Advanced Data Governance voor het beheren van gegevensretentie. Deze functies zijn vooral belangrijk voor bedrijven in gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg of juridische diensten.
Bij Office 365 heb je wel een back-up nodig, omdat Microsoft de data maar beperkt bewaart. Met een oplossing zoals Barracuda Back-up zorg je ervoor dat alle gegevens uit Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint automatisch worden bewaard.
Voor welk type organisatie is Microsoft 365 geschikter dan Office 365?
Microsoft 365 is vooral geschikt voor organisaties die een complete IT-oplossing zoeken. Het is ideaal voor bedrijven die:
- Hun hele Windows-omgeving willen moderniseren en op één platform willen beheren
- Hoge eisen stellen aan beveiliging en compliance
- Veel mobiele en externe medewerkers hebben die toegang nodig hebben tot bedrijfsgegevens
- Een gestandaardiseerde IT-omgeving willen voor alle apparaten
- Kosten willen besparen door alles in één bundel af te nemen
Office 365 is daarentegen meer geschikt voor organisaties die:
- Alleen de productiviteitstools nodig hebben zonder de extra Windows-licenties
- Al een goede oplossing hebben voor apparaatbeheer en beveiliging
- Een beperkt IT-budget hebben en alleen willen betalen voor wat ze echt nodig hebben
- Mogelijk andere besturingssystemen gebruiken naast Windows
De keuze tussen beide hangt af van je huidige IT-infrastructuur, beveiligingseisen en budgettaire overwegingen. Kleinere organisaties kunnen prima uit de voeten met Office 365, terwijl grotere ondernemingen vaak meer baat hebben bij de uitgebreide functionaliteit van Microsoft 365.
Wat betekent de overgang van Office 365 naar Microsoft 365 voor bestaande gebruikers?
Als je organisatie overstapt van Office 365 naar Microsoft 365, kun je een aantal veranderingen verwachten. Het goede nieuws is dat je geen functionaliteit verliest – alles wat je in Office 365 had, blijft behouden. De overgang voegt juist nieuwe mogelijkheden toe.
Hier zijn de belangrijkste veranderingen die je kunt verwachten:
- Toegang tot Windows 10/11 Enterprise en de bijbehorende updates
- Implementatie van nieuwe beveiligingstools zoals Intune en Defender for Endpoint
- Mogelijke aanpassingen in het beheer van apparaten en gebruikerstoegang
- Training voor IT-personeel om de nieuwe functionaliteiten optimaal te benutten
- Mogelijk nieuwe beheerportalen en -interfaces voor systeembeheerders
De migratie verloopt meestal soepel omdat de basis (Office 365) onveranderd blijft. Het is wel belangrijk om vooraf een plan te maken voor het uitrollen van de nieuwe beveiligingsfuncties en het Windows-beheer. Je IT-team of externe partner kan hierbij helpen.
Voor eindgebruikers is de impact meestal beperkt – zij zullen vooral merken dat hun apparaten beter beveiligd zijn en mogelijk geautomatiseerde updates krijgen. Het kan handig zijn om gebruikerstrainingen aan te bieden zodat iedereen optimaal gebruik kan maken van de nieuwe mogelijkheden.
Bij ons vinden we het belangrijk dat je je comfortabel voelt met de overgang en alle nieuwe functies optimaal kunt benutten. We helpen je graag met het kiezen van de juiste oplossing voor jouw organisatie en zorgen voor een soepele implementatie, zodat jij je kunt blijven focussen op wat echt belangrijk is: jouw werk.