Documenten vertalen in Word, OneNote, Excel of PowerPoint

DOCUMENT VERTALEN

Zo vertaal je een ontvangen mail

Stel je ontvangt een mail die geschreven is in een andere taal dan geeft een invoegtoepassing die voor outlook beschikbaar is de mogelijkheid om de mail te vertalen naar de standaardtaal. Je drukt op de knop vertalen waardoor de standaard tekst die in de mail staat wordt omgezet naar bijvoorbeeld Nederlands. Als je de originele tekst van de mail weer terug wilt zien dan klik je op de knop “oorspronkelijk bericht weergeven”.  Wil je de vertaaloptie niet meer gebruiken dan is het ook mogelijk om deze helemaal uit te schakelen door “nooit vertalen” aan te klikken. De voorkeuren voor het instellen van de talen kun je instellen via Bestand – Opties – Taal. 

Zo vertaal je een Nederlandse brief of mail naar vereenvoudigd Chinees

Als je een brief moet schrijven die vertaald moet worden naar vereenvoudigd Chinees dan stel dan een brief op in het Nederlands. Vervolgens ga je in MS Word naar het tabblad Controleren – Vertalen – en maak de keuze om het document te vertalen naar de gewenste taal. Het is ook mogelijk om slechts een selectie van het document te vertalen naar een gewenste taal.

Een woord of woordengroep afspelen.

Als het document of een woordengroep vertaald is dan heb je de mogelijkheid om de vertaling terug te luisteren. Met de functie “voorlezen” bij het tabblad Controleren zal de tekst die is geschreven of vertaald is worden voorgelezen. Let wel op dat deze functie alleen werkt wanneer de taal die je wilt gebruiken is geïnstalleerd.  Deze kunnen gedownload worden via de volgende link: TTS

Bron: Microsoft