Hoeveel kost Office 365 per maand?

De kosten van Office 365 (nu bekend als Microsoft 365) variëren in Nederland van €4,20 tot €57,50 per gebruiker per maand, afhankelijk van het gekozen abonnement. Voor persoonlijk gebruik beginnen de prijzen bij €7 per maand, terwijl zakelijke abonnementen starten vanaf €4,20 per gebruiker per maand voor Business Basic en oplopen tot €57,50 voor Enterprise E5. Elk abonnement biedt verschillende applicaties, beveiligingsfuncties en opslagruimte. Je kunt kosten besparen door te kiezen voor jaarabonnementen in plaats van maandelijkse betalingen, of door gebruik te maken van speciale kortingen voor onderwijsinstellingen of non-profit organisaties.

Wat bepaalt de prijs van Office 365 abonnementen?

De prijs van een Office 365 abonnement wordt bepaald door verschillende factoren, waarbij het type licentie de belangrijkste is. Microsoft biedt verschillende pakketten aan die variëren in functionaliteit en bijbehorende prijzen.

Het aantal gebruikers speelt ook een grote rol. Hoe meer gebruikers, hoe hoger de totale kosten, maar vaak gelden er volumekortingen bij grotere aantallen. Daarnaast beïnvloeden de volgende elementen de prijs:

De keuze tussen maandelijkse of jaarlijkse betaling (jaarlijks is voordeliger)
Welke Office-applicaties je nodig hebt (basis of uitgebreid pakket)
Hoeveel cloudopslag je per gebruiker wenst
Extra beveiligingsfuncties en compliance-opties
Aanvullende diensten zoals telefonie of geavanceerd beheer

Ook het type organisatie bepaalt mede de prijs. Er zijn specifieke tarieven voor bedrijven, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties. Voor een complete Office 365 oplossing met geavanceerde beveiliging kun je ook kiezen voor een geïntegreerd pakket via een provider die extra waarde toevoegt.

Welke Office 365 abonnementen zijn beschikbaar voor zakelijke gebruikers?

Voor zakelijke gebruikers biedt Microsoft verschillende Office 365 abonnementen aan, onderverdeeld in Business- en Enterprise-licenties. De Business-abonnementen zijn geschikt voor bedrijven tot 300 gebruikers, terwijl Enterprise-licenties geen limiet hebben op het aantal gebruikers.

De Business-abonnementen omvatten:

Microsoft 365 Business Basic (€4,20 per gebruiker/maand): online versies van Office apps, e-mail, en 1 TB opslag
Microsoft 365 Business Standard (€10,50 per gebruiker/maand): volledige Office apps, e-mail, en 1 TB opslag
Microsoft 365 Business Premium (€18,60 per gebruiker/maand): alles uit Standard plus geavanceerde beveiliging

De Enterprise-abonnementen bieden meer mogelijkheden:

Microsoft 365 E3 (€32,90 per gebruiker/maand): volledige Office suite, geavanceerde beveiliging en compliance tools
Microsoft 365 E5 (€57,50 per gebruiker/maand): alles uit E3 plus geavanceerde beveiligings-, analytics- en spraakfuncties

Naast deze algemene pakketten zijn er ook speciale abonnementen zoals Microsoft 365 F1 voor frontline workers en diverse app-specifieke licenties. De prijzen kunnen variëren afhankelijk van je aankoopkanaal en eventuele kortingen.

Hoe verhouden de kosten zich tussen persoonlijke en zakelijke licenties?

Persoonlijke Office 365 licenties zijn aanzienlijk goedkoper dan zakelijke licenties, maar bieden ook minder functionaliteit. Een persoonlijk abonnement begint bij ongeveer €7 per maand voor Microsoft 365 Personal, terwijl zakelijke abonnementen starten vanaf €4,20 per gebruiker per maand voor Business Basic.

Het belangrijkste verschil is dat persoonlijke licenties niet de zakelijke functies bevatten die veel organisaties nodig hebben, zoals:

Geavanceerde beveiligingsopties en beheertools
Exchange-mailboxen met grotere opslagruimte
SharePoint-functionaliteiten voor teamsamenwerking
Compliance- en governance-functies
Technische ondersteuning op zakelijk niveau

Een Microsoft 365 Family-abonnement (€10 per maand) is weliswaar geschikt voor maximaal 6 gebruikers, maar mag niet zakelijk worden ingezet. Voor kleinere bedrijven kan het prijsverschil aanzienlijk zijn, maar de toegevoegde waarde van zakelijke licenties rechtvaardigt vaak de hogere kosten door verbeterde productiviteit en beveiliging.

Wat krijg je voor je geld bij verschillende Office 365 pakketten?

Bij de verschillende Office 365 pakketten krijg je een combinatie van applicaties, cloudopslag, beveiligingsfuncties en ondersteuning. De toegevoegde waarde neemt toe naarmate je voor een uitgebreider pakket kiest.

De basis-abonnementen zoals Microsoft 365 Business Basic (€4,20/maand) bieden:

Webversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Exchange e-mail met 50GB opslagruimte
1TB OneDrive opslag per gebruiker
Microsoft Teams voor online vergaderingen

Bij uitgebreidere abonnementen zoals Microsoft 365 Business Standard (€10,50/maand) krijg je daarbovenop:

Geïnstalleerde desktop-versies van Office-applicaties
Outlook met geavanceerde e-mailfuncties
Extra apps zoals Publisher en Access (alleen Windows)

Premium-abonnementen zoals Microsoft 365 Business Premium (€18,60/maand) voegen toe:

Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Defender for Office 365
Intune voor apparaatbeheer
Azure Information Protection
Verbeterde bescherming tegen cyberaanvallen

Enterprise-abonnementen bevatten nog meer geavanceerde functies voor grotere organisaties, zoals uitgebreide compliance-tools, Power BI Pro en zelfs telefonie-integratie bij E5-abonnementen.

Zijn er kortingsmogelijkheden voor Office 365 abonnementen?

Er zijn verschillende mogelijkheden om korting te krijgen op Office 365 abonnementen. De meest toegankelijke korting is door te kiezen voor jaarabonnementen in plaats van maandelijkse betalingen, wat je ongeveer 16-20% korting oplevert.

Specifieke doelgroepen kunnen profiteren van aanzienlijke kortingen:

Non-profit organisaties: tot 75% korting of zelfs gratis licenties voor bepaalde programma’s
Onderwijsinstellingen: speciale Education-licenties tegen sterk gereduceerde tarieven
Studenten en docenten: gratis toegang via schoollicenties of sterk gereduceerde tarieven

Voor zakelijke gebruikers zijn er deze mogelijkheden:

Volumelicenties: hoe meer gebruikers, hoe lager de prijs per gebruiker
Microsoft Partner-kortingen: bij aanschaf via geautoriseerde partners
Bundeling met andere diensten: sommige providers bieden gunstige pakketten aan

Het is altijd verstandig om verschillende aankoopkanalen te vergelijken en te onderhandelen bij grotere aantallen licenties. Ook kun je overwegen of je wel alle functies nodig hebt die in duurdere abonnementen zitten, of dat een basisabonnement volstaat.

Hoe beïnvloedt cloud opslag de maandelijkse kosten van Office 365?

De hoeveelheid cloudopslag heeft directe invloed op je maandelijkse Office 365 kosten. Standaard bieden de meeste abonnementen 1TB OneDrive opslag per gebruiker, wat voor veel gebruikers voldoende is.

Als je meer opslag nodig hebt, zijn dit je opties:

Extra OneDrive-opslag: ongeveer €0,85 per extra 100GB per maand
SharePoint-opslag: de basisallocatie is 1TB plus 10GB per licentie
Uitbreiding SharePoint: ongeveer €0,17 per extra GB per maand

Voor organisaties met grote opslagbehoeften kunnen deze kosten snel oplopen. Het is daarom belangrijk om je werkelijke opslagbehoeften goed in kaart te brengen. Veel bedrijven gebruiken een combinatie van:

OneDrive voor persoonlijke werkbestanden
SharePoint voor gedeelde documenten en teamwerk
Teams voor projectspecifieke bestanden

Door een slimme inrichting van je cloud-omgeving kun je de kosten beheersbaar houden. Bijvoorbeeld door een goed documentbeheerplan op te stellen, regelmatig opslagruimte op te schonen en archiveringsbeleid in te stellen.

Voor organisaties die een geïntegreerde oplossing zoeken met optimale beveiliging en beheer van hun Microsoft 365-omgeving, bieden we complete cloudoplossingen met aangepaste opslagconfiguraties die passen bij jouw specifieke behoeften.