Prompten in Copilot

Prompten in Copilot

Wat is prompten?

Prompten betekent simpelweg: duidelijk opschrijven wat je wilt dat de AI voor je doet.
De tekst die jij typt in Copilot noemen we een prompt. Dat is eigenlijk gewoon een opdracht of vraag in normale taal. Hoe duidelijker jouw opdracht, hoe beter het resultaat. Zie Copilot als een slimme assistent. Als jij zegt: “Maak een mail”. Dan weet Copilot niet goed wat je bedoelt. Maar als jij zegt: “Maak een zakelijke e-mail aan een klant waarin we een prijsverhoging van 5% per 1 april aankondigen. Houd de toon vriendelijk en professioneel.”. Dan krijgt Copilot genoeg informatie om iets bruikbaars te maken.

In dit artikel geven we tips hoe je jouw vraag of opdracht het beste kan formuleren, zodat Copilot een antwoord geeft waar je echt wat aan hebt.

Waarom is goed prompten belangrijk?

Copilot kan veel, maar het kan geen gedachten lezen. Als je te weinig informatie geeft, krijg je:

• Een te algemeen antwoord

• Een verkeerde toon

• Te lange of te korte teksten

• Niet het aantal suggesties dat je wilde

Door slim te prompten, bespaar je tijd en krijg je sneller een resultaat dat je echt kunt gebruiken.

Praktische tips om beter te prompten in Copilot

1. Wees specifiek over wat je wilt

Geef duidelijk aan:

• Wat voor soort tekst het moet zijn (e-mail, rapport, samenvatting, planning)

• Voor wie het bedoeld is (bijvoorbeeld voor de interne organisatie)

• Wat het doel is

Voorbeeld: Schrijf een korte interne memo (maximaal 200 woorden) over de nieuwe thuiswerkregeling. De toon moet duidelijk en professioneel zijn.

2. Geef aan hoeveel je wilt ontvangen

Wil je meerdere opties van iets? Zeg dat dan expliciet.

Bijvoorbeeld:

• “Genereer 4 suggesties”

• “Geef 3 varianten met verschillende toon”

• “Maak een top 5 lijst”

Voorbeeld: Genereer 4 suggesties voor een pakkende onderwerpregel voor een nieuwsbrief over een nieuwe product.

3. Geef aan welke toon je wilt

Copilot kan verschillende stijlen gebruiken. Geef daarom aan wat de toon van de tekst moet zijn, bijvoorbeeld:

• Formeel

• Informeel

• Enthousiast

• Zakelijk

• Kort en krachtig

• Overtuigend

Voorbeeld: Schrijf een enthousiaste en toegankelijke LinkedIn-post over het gebruik van Copilot in het MKB.

4. Gebruik Copilot als sparringspartner

Je hoeft niet in één keer de perfecte prompt te schrijven. Je kunt ook doorvragen, bijvoorbeeld:

• “Maak het korter.”

• “Maak het formeler.”

• “Behoud alinea 1 en verander alinea 2.”

• “Verwerk meer nadruk op kostenbesparing.”

Prompten is dus geen eenmalige actie, maar een gesprek.

Aan de gang met prompten

Copilot kan veel werk uit handen nemen, maar jij blijft de regisseur. Controleer altijd de output, pas aan waar nodig en gebruik je eigen kennis en ervaring.

Goed prompten is een vaardigheid die je kunt leren. Hoe vaker je het doet, hoe beter je wordt. Wil je hulp bij hoe jouw organisatie Copilot kan inzetten? Officebox biedt hier adoptietrainingen voor aan, om jouw verder te helpen met het gebruik van Copilot. Heb je nog weinig kennis van Copilot en wil je meer leren over wat het is en hoe het werkt? Dan kan je deelnemen aan een inspiratiesessie. Als je interesse hebt in een sessie, dan kun je contact opnemen met ons op door te bellen naar 088 – 118 3210, of door te mailen naar verkoop@officebox.nl.