Slimme tips om IT-kosten te besparen voor non-profits

ICT voor Non-profit organisaties

Wat is een ANBI-status en wat kun je ermee?

Een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) is een officiële erkenning door de Belastingdienst in Nederland voor organisaties die zich inzetten voor het algemeen nut. Deze status wordt vaak verleend aan non-profitorganisaties, zoals goede doelen, stichtingen en verenigingen, die bijdragen aan maatschappelijke, culturele, wetenschappelijke of religieuze doelen.

Met een ANBI-status kun je bepaalde voordelen krijgen waaronder belastingvoordelen, maar het geeft een organisatie ook extra geloofwaardigheid en vertrouwen, wat kan helpen bij het werven van donateurs en fondsen. Op het gebied van ICT is de ANBI-status ook van waarde, want met deze status kun je goedkopere licenties en software aanschaffen. 

Non-profit licenties bij Microsoft 365

Voor non-profitorganisaties is het belangrijk om de juiste tools in te zetten om efficiënt te werken en tegelijkertijd kosten te beheersen. Microsoft biedt speciaal aangepaste licenties voor non-profits die toegang geven tot de krachtige functionaliteiten van Microsoft 365 tegen sterk gereduceerde prijzen – en in sommige gevallen zelfs gratis. Officebox kan bij Microsoft voor jouw organisatie een non-profit kenmerk aanvragen. Microsoft verifieert of jouw organisatie voldoet aan de criteria, zoals het hebben van een non-profitstatus en een missie gericht op het algemeen nut. Na goedkeuring van Microsoft kunenn we goedekopere en/of gratis licenties leveren aan jouw organisatie. Dit bespaart aanzienlijk in de ICT-kosten.

Softwareleveranciers met korting

Als non-profitorganisatie is het belangrijk om toegang te hebben tot de juiste tools zonder je budget te overschrijden. Gelukkig zijn er naast Microsoft ook andere softwareleveranciers die speciale kortingen of gratis versies aanbieden, speciaal voor non-profits. Dit helpt je om professioneel te werken en tegelijkertijd kosten te besparen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Adobe: Met Adobe kun je gebruik maken van kortingen op krachtige software zoals Photoshop, Illustrator en Acrobat Pro. Deze tools zijn ideaal voor het ontwerpen van professioneel marketingmateriaal, rapporten of presentaties.
• Canva: Canva biedt non-profitorganisaties een gratis premiumaccount aan. Hiermee kun je eenvoudig posters, flyers, social media posts en ander marketingmateriaal maken, zonder dat je daarvoor een grafisch ontwerper nodig hebt.
• Salesforce: Salesforce biedt sterk afgeprijsde CRM-oplossingen aan non-profits. Dit maakt het makkelijker om relaties met donateurs en vrijwilligers te beheren, evenementen te organiseren en fondsenwerving efficiënter te plannen.
• TechSoup: TechSoup is een platform dat speciaal is ontworpen om software toegankelijk te maken voor non-profits. Via TechSoup kun je tegen sterk gereduceerde tarieven software van verschillende leveranciers aanvragen, zoals Microsoft, Adobe en andere. Het is een ideale manier om professionele tools te krijgen zonder de hoge kosten.

Door gebruik te maken van deze kortingen kun je de middelen van je organisatie slim inzetten en je focus leggen op wat echt belangrijk is: het maken van impact.

Ben jij benieuwd hoe jouw non-profit organisatie kan besparen op de ICT-uitgaven? Neem contact met ons op!