Teams transcriptie helpt je sneller en slimmer vergaderen

door | Het Nieuwe Werken, Microsoft 365

Transcriptie in Microsoft Teams schrijft automatisch mee tijdens vergaderingen, waardoor je na afloop een volledig en overzichtelijk verslag hebt van alles wat er besproken is. Teams herkent wie er spreekt en slaat de transcriptie automatisch op in de meetingchat. Dit bespaart tijd, voorkomt dat je belangrijke punten mist en is ideaal voor collega’s die niet aanwezig waren. Het inschakelen van transcriptie is eenvoudig en maakt vergaderen efficiënter, zeker in combinatie met Microsoft Copilot.

Transcriptie voor Microsoft Teams

Slimmer vergaderen

Tijdens vergaderingen wordt er veel besproken: ideeën, afspraken, actiepunten en nog tal van andere onderwerpen. Je hebt het ene onthouden en het andere alweer vergeten. Daarom is de transcriptiefunctie in Teams zo waardevol. Teams kan namelijk automatisch meeschrijven tijdens je vergadering. Hierdoor heb je achteraf alles mooi op een rijtje en kun je precies teruglezen wat er gezegd is.

In dit artikel leggen we uit wat transcriptie is, hoe je het gebruikt en waarom het jouw organisatie tijd en overzicht oplevert.

Wat is transcriptie in Microsoft Teams?

Transcriptie is een functie waarbij Teams tijdens je vergadering automatisch tekst genereert van alles wat er gezegd wordt. Tijdens de vergadering verschijnt de transcriptie rechts in beeld en wordt deze na afloop automatisch opgeslagen.

Hierdoor krijg je:

  • Een volledig uitgeschreven verslag van het gesprek
  • Namen van sprekers (Teams herkent namelijk wie wat zegt)
  • Een document met alle gesproken tekst die je kunt delen met collega’s

Hoe schakel je het in?
Hierbij een eenvoudige uitleg over hoe je transcriptie tijdens een vergadering aanzet:

  1. Klik op Meer (….) in de bovenste balk
  2. Kies ‘Start transcription’ / ‘Transcriptie starten’
  3. Teams begint meteen met meeschrijven
  4. Na afloop vind je de transcriptie terug in de chat waar de meeting heeft plaatsgevonden

Waarom is transcriptie handig?
Transcriptie heeft meerdere voordelen voor zowel kleinere als grotere organisaties:

  • Je hoeft niet meer mee te schrijven tijdens het gesprek
  • Je mist geen belangrijke punten
  • Perfect voor collega’s die er niet bij waren
  • Handig voor lange gesprekken

Combinatie met Copilot

De transcriptiefunctie van Teams werkt uitstekend samen met Microsoft Copilot. Waar Teams het gesproken woord omzet naar tekst, gebruikt Copilot deze transcriptie om er slimme inzichten uit te halen. Copilot kan bijvoorbeeld automatisch samenvattingen maken, actiepunten herkennen en antwoord geven op vragen over wat er tijdens de vergadering is besproken. Hierdoor hoef je niet zelf door de hele transcriptie heen te bladeren en krijg je in één oogopslag een helder overzicht van de belangrijkste momenten. Copilot gaat dus een stap verder dan alleen meeschrijven: het helpt je om sneller te begrijpen wat er is gezegd en welke vervolgstappen nodig zijn. Zo versterkt Copilot de waarde van transcriptie en wordt elke vergadering overzichtelijker en productiever. 

Mochten er nog vragen zijn over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op via 088 118 3210 of mail naar verkoop@officebox.nl.

Contact opnemen per mail
Of bel: 088 118 3210

Microsoft 365

Nieuws Berichten

Share This