Taken Plannen met Microsoft Planner

Microsoft Planner

Hoe kun je een plan aanmaken?

Om een plan aan te maken met daarbij behorende taken begin je bij https://tasks.office.com/. Nadat je bent ingelogd met je Microsoft 365 gegevens verschijnt het dashboard waar een nieuw plan kan worden aangemaakt.

Je hebt de mogelijkheid om meerdere plannen de definiëren met daaronder verschillende taken. Bij elk nieuw aangemaakt plan wordt een nieuwe groep aangemaakt in Microsoft 365. Je kunt met behulp van een groep met meerdere personen aan een plan werken als je de personen toevoegt aan de betreffende groep. Het is ook mogelijk om deze groep te gebruiken om samen te werken met OneNote, OneDrive, Teams en andere programma’s van Microsoft 365.

In de volgende link wordt omschreven hoe je een plan kunt aanmaken en hoe je een plan aan een bestaande groep kunt toevoegen.

Microsoft Planner gebruiken in Teams en op Mobiele apparaten

Een plan met daarbij behorende taken worden standaard aangemaakt via het web. Het is ook mogelijk om in Teams, en ook in een Team, gebruik te maken van de planner zodat je niet steeds in hoeft te loggen via het web om gebruik te kunnen maken van planner. In de video hieronder word uitgelegd welke mogelijkheden er zijn met Microsoft Planner.

Wil je Microsoft planner en taken liever bijhouden via een app op je smartphone, dat kan natuurlijk ook.
Klik op deze link om de app te downloaden voor de IPhone.
Klik op deze link om de app te downloaden voor de Android.

Taken toewijzen aan collega’s

In de video wordt uitgelegd hoe taken toegewezen kunnen worden aan een collega nadat een plan en een bucket zijn aangemaakt. De collega aan wie de taak is toegewezen ontvangt een melding van de toegewezen taak per mail, in Teams en eventueel via de mobiele app. De betreffende collega kan de taak aanvullen met gegevens en/of updates wanneer die er zijn. Krijg je geen meldingen of wil je meldingen uitschakelen dan wordt op de volgende pagina uitgelegd hoe deze meldingen in- en uitgeschakeld worden.