Waarom heb je Microsoft 365 nodig voor Copilot?

Microsoft 365 voor Copilot

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-gebaseerde tool die geïntegreerd is in applicaties zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Het werkt als een virtuele assistent die je helpt met onder andere:

• Het automatisch opstellen van e-mails of documenten.

• Samenvattingen van lange vergadernotities of e-mailthreads.

• Inzichten en voorspellingen op basis van Excel-data.

• Het maken van PowerPoint-presentaties op basis van ruwe tekst.

• Slimme zoekopdrachten binnen je bestanden en chats.

Copilot werkt met slimme AI-technologie (zoals GPT) om je te helpen, maar dat kan alleen als je werkt met Microsoft 365.

Waarom Microsoft 365 noodzakelijk is

De reden waarom je eerst Microsoft 365 nodig hebt, is simpel: Copilot leeft binnen het ecosysteem van Microsoft 365. Hier zijn de belangrijkste redenen:

1. Toegang tot je data en context

Copilot heeft toegang nodig tot je documenten, e-mails, agenda, Teams-chats en andere bedrijfsdata. Al deze gegevens zijn opgeslagen in Microsoft 365. Zonder die toegang kan Copilot geen context begrijpen of relevante ondersteuning bieden. Denk hierbij aan een samenvatting van een Teams-meeting of het opstellen van een mail naar een klant.

2. Ingebouwde beveiliging en compliance

Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiligings- en compliancefuncties. Copilot maakt daar gebruik van, zodat je gevoelige bedrijfsinformatie niet zomaar op straat komt te liggen. Je data blijft binnen je Microsoft tenant (beheerde Microsoft omgeving), en je behoudt controle over wie toegang heeft tot wat.

3. Licentiestructuur en integratie

Copilot is geen losstaande AI-tool die je kunt kopen als een app. Het is een toevoeging op je bestaade Microsoft 365 licentie, waarvoor je een aanvullende licentie nodig hebt. Microsoft heeft bewust gekozen voor deze integratie zodat alles naadloos werkt binnen het bestaande platform.

Wat heb je nodig om Copilot te gebruiken?

Als je Copilot in je organisatie wilt implementeren, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Microsoft 365-licentie: Minimaal al een bestaande Microsoft 365 Business Premium licentie, Copilot werkt niet met Office Standaard/Professional.

• Copilot add-on licentie: Een extra licentie voor Microsoft Copilot.

• Cloud-gebaseerde omgeving: Je e-mails en chats moeten in Microsoft 365 opgeslagen zijn. Ook is het handig als de bestanden in SharePoint/Teams staan en niet meer op een fileserver.

• Up-to-date beheer en beveiliging: Denk aan de juiste rechten en een beleid rondom informatiebeveiliging.

Conclusie

Microsoft Copilot kan je werk een grote boost geven, maar het is geen losse AI-tool. De kracht zit juist in de koppeling met Microsoft 365: jouw werkomgeving, jouw documenten en jouw gesprekken. Daarom heb je Microsoft 365 nodig, want dat is de basis waarop Copilot werkt.

Interesse?

Heb je interesse in Microsoft Copilot? Of maak je nog gebruik van Office standaard en wil je over naar Microsoft 365 (voor Copilot)? Dan helpen we je graag bij de overstap en lichten we graag de voordelen toe. Neem contact op met verkoop@officebox.nl of bel via 088 118 3210.