Met Office 365 kun je meerdere apparaten gebruiken met één abonnement. Voor persoonlijke abonnementen zoals Microsoft 365 Personal mag je de software op maximaal 5 apparaten installeren, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 gebruikers ondersteunt met elk 5 apparaten (totaal 30 apparaten). Voor zakelijke abonnementen zoals Microsoft 365 Business krijgt elke gebruiker 5 apparaatinstallaties. Deze limieten gelden voor het totaal van alle soorten apparaten samen – computers, tablets en smartphones – waarop je de volledige Office-toepassingen installeert.
Wat zijn de apparaatlimieten voor Office 365?
De apparaatlimieten voor Office 365 variëren afhankelijk van het type abonnement dat je hebt. Met een Microsoft 365 Personal abonnement kun je Office-toepassingen op maximaal 5 apparaten tegelijk installeren. Dit kunnen Windows-pc’s, Macs, iPads, Android-tablets of smartphones zijn.
Voor gezinnen is er Microsoft 365 Family, waarmee tot 6 verschillende gebruikers elk op 5 apparaten kunnen werken, voor een totaal van maximaal 30 apparaten. Elke gebruiker heeft hierbij een eigen Microsoft-account.
Bij zakelijke abonnementen zoals Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Enterprise krijgt elke gebruiker met een licentie ook 5 apparaatinstallaties. Deze kunnen naar eigen inzicht worden verdeeld over desktop- en mobiele apparaten.
Het is belangrijk om te weten dat deze limieten alleen gelden voor geïnstalleerde Office-toepassingen. Voor webversies van Office (Office Online) gelden geen apparaatlimieten – je kunt deze op zoveel apparaten gebruiken als je wilt, zolang je maar inlogt met je Microsoft-account.
Als je meer wilt weten over complete Office 365-oplossingen met geavanceerde beveiliging, is het verstandig om naar gespecialiseerde opties te kijken.
Hoe werkt de apparaatlimiet bij gedeelde Office 365-accounts?
Bij gedeelde Office 365-accounts werken de apparaatlimieten verschillend, afhankelijk van het type abonnement. Met een Microsoft 365 Family abonnement kunnen maximaal 6 personen elk hun eigen Microsoft-account koppelen. Elke persoon krijgt dan zijn eigen limiet van 5 apparaten, zonder dat dit invloed heeft op de anderen.
Bij zakelijke abonnementen werkt het anders. Daar krijgt elke gebruiker met een licentie een eigen account en 5 apparaatinstallaties. Deze installaties zijn persoonlijk en kunnen niet worden gedeeld met andere gebruikers binnen dezelfde organisatie.
Het is essentieel om te begrijpen dat bij Microsoft 365 Family:
- Elke gebruiker een eigen Microsoft-account moet hebben
- De hoofdgebruiker (abonnementsbeheerder) uitnodigingen verstuurt aan familieleden
- Alle gebruikers hun eigen OneDrive-opslag van 1 TB krijgen
- Elke gebruiker zelf zijn apparaten beheert
In zakelijke omgevingen kunnen IT-beheerders vaak centraal beheren welke gebruikers toegang hebben tot Office 365 en kunnen ze licenties toewijzen of intrekken. Dit maakt het gemakkelijker om apparaatgebruik te controleren, vooral in organisaties waar medewerkers regelmatig van apparaten wisselen.
Kun je Office 365 op zowel mobiele als desktop apparaten installeren?
Ja, je kunt Office 365 probleemloos installeren op zowel mobiele als desktop apparaten. Een enkele licentie geeft je de flexibiliteit om Office te gebruiken op verschillende apparaattypen. Je kunt bijvoorbeeld Office installeren op je Windows-laptop, je iPad en je Android-smartphone, en ze tellen allemaal mee binnen je totale apparaatlimiet.
Hier is een overzicht van de ondersteunde apparaten:
- Windows-pc’s en laptops (Windows 10 of nieuwer)
- Mac-computers (macOS 10.14 of nieuwer)
- iPads en iPhones (iOS 14.0 of nieuwer)
- Android-tablets en -smartphones (Android 8.0 of nieuwer)
Op mobiele apparaten biedt Microsoft geoptimaliseerde versies van de Office-apps. Deze nemen minder ruimte in beslag en zijn aangepast voor touchscreens, maar bieden wel de kernfuncties die je nodig hebt. Voor veel dagelijkse taken zoals het lezen of maken van eenvoudige documenten, het bewerken van spreadsheets of het bekijken van presentaties zijn deze apps perfect geschikt.
Een belangrijk voordeel is dat je documenten naadloos tussen apparaten kunt synchroniseren via OneDrive. Begin een document op je desktop, werk het onderweg bij op je telefoon, en rond het af op je tablet – alles wordt automatisch gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als je de apparaatlimiet van Office 365 bereikt?
Wanneer je de apparaatlimiet van Office 365 bereikt en probeert in te loggen op een nieuw apparaat, krijg je een melding dat je het maximale aantal apparaten hebt bereikt. Je kunt de software wel installeren, maar je zult geen bewerkingen kunnen uitvoeren totdat je een ander apparaat afmeldt.
Microsoft geeft je de mogelijkheid om je apparaten te beheren via je account. Als je een nieuw apparaat wilt toevoegen terwijl je al op je limiet zit, moet je eerst een bestaand apparaat afmelden. Dit werkt als volgt:
- Je ontvangt een waarschuwing dat je het maximale aantal apparaten hebt bereikt
- Je kunt ervoor kiezen om naar je Microsoft-accountpagina te gaan
- Daar zie je een lijst met alle apparaten waarop je momenteel bent aangemeld
- Je selecteert een apparaat dat je niet meer gebruikt en meldt dit af
- Na het afmelden kun je direct inloggen op je nieuwe apparaat
Het is belangrijk om te weten dat je niet direct functionaliteit verliest op het afgemelde apparaat. De Office-toepassingen gaan in beperkte modus na 30 dagen zonder verificatie. Dit betekent dat je documenten alleen kunt bekijken, maar niet bewerken totdat je het apparaat opnieuw activeert.
Hoe beheer je op welke apparaten Office 365 is geïnstalleerd?
Het beheren van je Office 365-installaties is eenvoudig via het Microsoft-accountportaal. Hier kun je zien welke apparaten geactiveerd zijn en kun je ongebruikte installaties verwijderen om ruimte te maken voor nieuwe apparaten. Je bereikt dit beheerdashboard door in te loggen op je Microsoft-account via account.microsoft.com.
Volg deze stappen om je apparaten te beheren:
- Log in op account.microsoft.com met je Microsoft-account
- Ga naar ‘Services & abonnementen’
- Zoek je Microsoft 365-abonnement en klik op ‘Beheren’
- Klik op ‘Installeren op andere apparaten’ of ‘Beheren van apparaten’
- Je ziet nu een lijst met alle apparaten waarop Office is geactiveerd
- Klik op ‘Afmelden’ naast het apparaat dat je niet meer gebruikt
Voor zakelijke gebruikers werkt het beheerproces mogelijk anders. In dat geval kan de IT-beheerder van je organisatie licenties toewijzen, intrekken of opnieuw toewijzen via het Microsoft 365 Admin Center.
Het regelmatig controleren van je geactiveerde apparaten is een goede gewoonte, vooral als je vaak van apparaat wisselt. Dit helpt je om altijd binnen je limieten te blijven en voorkomt verrassingen wanneer je Office op een nieuw apparaat wilt installeren.
Bij ons begrijpen we dat flexibel kunnen werken op verschillende apparaten essentieel is voor moderne professionals. We bieden daarom complete Office 365-oplossingen die je helpen het maximale uit je abonnement te halen, met extra beveiliging en ondersteuning om je productiviteit te verhogen.
Related Articles
- Wat is Officebox online?
- Hoe bescherm ik persoonsgegevens van donateurs in Microsoft 365?
- 5 Manieren waarop Microsoft Teams het werk van vrijwilligers vereenvoudigt
- 9 stappen naar een AVG-compliant werkomgeving voor jouw stichting
- Kan ik Microsoft Teams gebruiken met vrijwilligers buiten mijn organisatie?