Ja, je kunt zeker een intranet maken met SharePoint zonder diepgaande technische kennis. Microsoft heeft SharePoint in de afgelopen jaren veel gebruiksvriendelijker gemaakt met moderne interfaces en kant-en-klare sjablonen. Met basale computervaardigheden kun je al een functioneel intranet opzetten via SharePoint Online (onderdeel van Microsoft 365). Je gebruikt hiervoor de visuele bouwers en vooraf ingestelde sjablonen, waardoor je zonder programmeerkennis toch een professionele digitale werkplek kunt creëren. Voor complexere functionaliteiten kun je altijd hulp inschakelen, maar voor een standaard intranet volstaan basisvaardigheden.
Wat is een SharePoint intranet en waarom is het nuttig?
Een SharePoint intranet is een beveiligde, interne digitale werkplek die toegankelijk is voor medewerkers binnen je organisatie. Het functioneert als een centrale hub waar teams kunnen samenwerken, documenten kunnen delen en belangrijke bedrijfsinformatie kunnen vinden.
SharePoint werkt als een digitale werkplek waar je content kunt organiseren in sites en pagina’s. Het verbindt mensen, informatie en processen op één plek, wat het een waardevol instrument maakt voor moderne organisaties van elke omvang.
De belangrijkste voordelen van een SharePoint intranet zijn:
- Verbeterde interne communicatie en kennisdeling
- Centrale opslag en beheer van documenten
- Gestroomlijnde samenwerking tussen teams en afdelingen
- Mogelijkheid om bedrijfsnieuws en updates te delen
- Toegang tot informatie vanaf elk apparaat, overal en altijd
Door een intranet te implementeren, creëer je een plek waar medewerkers niet alleen informatie kunnen vinden, maar ook met elkaar kunnen samenwerken aan projecten en documenten, wat leidt tot hogere productiviteit en betere teamgeest.
Heb je echt technische kennis nodig voor SharePoint?
Nee, je hebt geen diepgaande technische kennis nodig om met SharePoint te werken. Microsoft heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet om SharePoint toegankelijker te maken voor niet-technische gebruikers. De moderne SharePoint-omgeving is ontworpen met gebruiksgemak als prioriteit.
Dankzij de intuïtieve interface en de visuele editors kun je nu sites bouwen en content beheren zonder code te schrijven. In plaats van technische kennis, is het belangrijker om te begrijpen hoe je informatie wilt structureren en welke functionaliteiten je nodig hebt voor je team.
| SharePoint toen | SharePoint nu |
|---|---|
| Vereiste HTML en CSS kennis | Visuele editors zonder code |
| Complexe configuratieschermen | Intuïtieve interface met wizards |
| Beperkte mobiele ervaring | Volledig responsief ontwerp |
| Voornamelijk voor IT-experts | Toegankelijk voor alle gebruikers |
Met SharePoint Online, onderdeel van Microsoft 365, kun je direct aan de slag zonder je zorgen te maken over installatie of infrastructuur. De focus ligt nu meer op wat je wilt bereiken dan op hoe je de techniek moet beheersen.
Welke basisvaardigheden helpen bij het maken van een intranet?
Voor het bouwen van een effectief SharePoint intranet zijn enkele niet-technische basisvaardigheden belangrijker dan programmeerkennis. Het draait vooral om organisatievermogen en een duidelijke visie voor je digitale werkplek.
Hier zijn de essentiële vaardigheden die je helpen bij het maken van een succesvol intranet:
- Organisatorisch inzicht: Begrijpen hoe je organisatie werkt en welke informatie gedeeld moet worden
- Basiskennis van contentbeheer: Weten hoe je documenten en informatie logisch kunt structureren
- Communicatievaardigheden: Kunnen bepalen welke content waardevol is voor je team
- Projectmanagement: Het stapsgewijs kunnen opbouwen van je intranet
- Gebruikersgericht denken: Begrijpen wat je collega’s nodig hebben
Daarnaast helpt het als je vertrouwd bent met basishandelingen in Office 365, zoals het werken met documenten in Word of Excel. Technische kennis kun je altijd bijleren of inhuren, maar deze basisvaardigheden vormen het fundament voor een bruikbaar intranet.
Hoe begin je met het maken van een SharePoint intranet?
Om te starten met het maken van een SharePoint intranet, begin je het beste met een goed plan en de juiste basisstructuur. Je hebt hiervoor een Microsoft 365-abonnement nodig dat SharePoint Online bevat.
Volg deze stapsgewijze aanpak om je eerste SharePoint intranet op te zetten:
- Log in bij Microsoft 365 en navigeer naar SharePoint
- Klik op ‘+ Maken’ om een nieuwe site te creëren
- Kies een sjabloon dat past bij je doel (team site of communicatie site)
- Geef je site een naam en beschrijving
- Pas het ontwerp aan met je eigen logo en kleuren
- Voeg webonderdelen toe zoals nieuwsberichten, links of documentbibliotheken
- Configureer navigatie om gebruikers te helpen de weg te vinden
- Stel machtigingen in om te bepalen wie wat kan zien en bewerken
Begin klein en breid geleidelijk uit. Je kunt starten met een eenvoudige homepage en enkele basisonderdelen zoals een nieuwsfeed, een documentbibliotheek en een teamkalender. Naarmate je meer vertrouwd raakt met SharePoint, kun je meer geavanceerde functies toevoegen.
Welke SharePoint onderdelen zijn belangrijk voor jouw intranet?
Voor een effectief intranet zonder technische kennis, zijn er enkele kernonderdelen van SharePoint die je zeker moet gebruiken. Deze bouwstenen vormen samen de basis van je digitale werkplek.
| Onderdeel | Functie | Gebruiksgemak |
|---|---|---|
| Sites | De hoofdstructuur van je intranet (afdelingen, teams, projecten) | Eenvoudig |
| Pagina’s | Individuele webpagina’s voor specifieke inhoud | Eenvoudig |
| Lijsten | Structureren van gegevens (taken, evenementen, contacten) | Gemiddeld |
| Documentbibliotheken | Opslag en beheer van bestanden | Eenvoudig |
| Webonderdelen | Modulaire content-elementen (nieuws, kalender, links) | Gemiddeld |
| Microsoft Teams-integratie | Verbinding met communicatietools | Eenvoudig |
Focus eerst op het opzetten van een logische structuur met sites voor verschillende afdelingen of teams. Voeg vervolgens documentbibliotheken toe waar teams hun bestanden kunnen opslaan en delen. Gebruik pagina’s om belangrijke informatie te presenteren, en voeg webonderdelen toe om dynamische content weer te geven.
Voor beginners zijn de communicatiesites bijzonder waardevol – deze zijn ontworpen voor het delen van informatie met een breder publiek en vereisen minimale configuratie.
Waar loop je tegenaan zonder technische kennis?
Zonder technische kennis kun je bij het bouwen van een SharePoint intranet tegen enkele uitdagingen aanlopen. Het is belangrijk om deze beperkingen te kennen, zodat je realistische verwachtingen hebt.
De meest voorkomende uitdagingen zijn:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor de vormgeving buiten de standaard thema’s
- Complexere werkstromen of automatiseringen vereisen meer technische kennis
- Integratie met andere systemen kan lastiger zijn
- Geavanceerde zoekfunctionaliteiten configureren is niet eenvoudig
- Bij grotere organisaties kan het beheren van rechten complex worden
Je kunt de basisfunctionaliteiten prima instellen en gebruiken, maar voor meer maatwerk loop je tegen grenzen aan. Bijvoorbeeld, als je speciale formulieren of unieke interactieve elementen wilt toevoegen, heb je mogelijk hulp nodig van iemand met meer technische expertise.
Gelukkig biedt Microsoft steeds meer ‘no-code’ oplossingen aan, zoals Power Apps en Power Automate, die je kunnen helpen om sommige van deze beperkingen te overwinnen zonder programmeerkennis.
Wat kun je doen als je vast komt te zitten?
Als je vastloopt bij het bouwen van je SharePoint intranet, zijn er verschillende hulpbronnen beschikbaar. Geen zorgen, dit is normaal en er zijn praktische oplossingen zonder dat je direct technische experts hoeft in te schakelen.
Hier zijn enkele effectieve manieren om problemen op te lossen:
- Microsoft Learn: Gratis online trainingen specifiek voor SharePoint beginners
- SharePoint Community: Een forum waar je vragen kunt stellen aan andere gebruikers
- YouTube tutorials: Visuele stap-voor-stap handleidingen voor specifieke taken
- Microsoft Support: Officiële hulpkanalen van Microsoft
- Power User in je organisatie: Collega’s die mogelijk meer ervaring hebben
Probeer problemen op te delen in kleinere, behapbare stukken. Vaak kun je een specifiekere oplossing vinden als je zoekt naar één bepaald onderdeel in plaats van een algemeen probleem.
Wees ook niet bang om te experimenteren in een testomgeving. SharePoint biedt de mogelijkheid om conceptversies van pagina’s te maken voordat je ze publiceert, zodat je veilig kunt oefenen zonder direct impact op het live intranet.
De juiste ondersteuning vinden voor jouw SharePoint projecten
Voor het succesvol implementeren en onderhouden van een SharePoint intranet is de juiste ondersteuning essentieel, vooral als je zelf geen technische expert bent. Een betrouwbare partner kan het verschil maken tussen een basaal en een optimaal functionerend intranet.
Een goede IT-partner biedt niet alleen technische oplossingen, maar denkt ook mee over de strategische inzet van je intranet. Ze helpen je om de mogelijkheden van SharePoint maximaal te benutten, zonder dat je zelf diepgaande technische kennis nodig hebt.
Bij Officebox begrijpen we dat niet iedereen een technische achtergrond heeft. Daarom bieden we ondersteuning op maat voor organisaties die hun digitale werkplek willen optimaliseren. Met meer dan 20 jaar ervaring in de ICT- en cloudsector helpen we je graag bij het realiseren van een SharePoint intranet dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.
We bieden niet alleen de technische implementatie, maar ook:
- Gebruikerstrainingen om je team vertrouwd te maken met SharePoint
- Strategisch advies over de beste inrichting voor jouw specifieke situatie
- Doorlopende ondersteuning en beheer via ons MijnOfficebox portaal
- Integratie met andere Microsoft 365-tools zoals Teams voor een complete werkplek
Met de juiste partner kun je een professioneel SharePoint intranet realiseren, ook zonder technische kennis. Je focust op de inhoud en structuur, terwijl experts je helpen met de technische aspecten waar nodig.