Ja, je kunt zien welke apparaten verbonden zijn met je Microsoft 365 omgeving. Dit is mogelijk via verschillende beheerdersportalen zoals het Microsoft 365 Admin Center en Azure Active Directory. Als beheerder kun je een compleet overzicht krijgen van alle apparaten die toegang hebben tot je Microsoft 365 omgeving, wanneer ze voor het laatst zijn gebruikt en door welke gebruikers. Dit helpt je om de beveiliging van je bedrijfsgegevens te waarborgen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Wat zijn verbonden apparaten in een Microsoft 365 omgeving?
Verbonden apparaten in een Microsoft 365 omgeving zijn alle computers, smartphones, tablets en andere hardware die geregistreerd zijn en toegang hebben tot je Microsoft 365 diensten. Deze apparaten kunnen eigendom zijn van het bedrijf of persoonlijke apparaten van medewerkers die gebruik maken van Bring Your Own Device (BYOD) beleid. Door in te loggen met een Microsoft 365 account worden deze apparaten geregistreerd in het systeem en krijgen ze toegang tot bedrijfsgegevens zoals e-mail, bestanden en applicaties.
Er kunnen verschillende soorten apparaten verbonden zijn met je Microsoft 365 omgeving:
- Windows computers (laptops en desktops)
- Mac computers
- iOS apparaten (iPhones en iPads)
- Android smartphones en tablets
- Windows mobiele apparaten
Het monitoren van verbonden apparaten is essentieel voor je bedrijfsbeveiliging. Door inzicht te hebben in welke apparaten toegang hebben tot je omgeving, kun je potentiële beveiligingsrisico’s identificeren, zoals ongeautoriseerde apparaten of apparaten zonder de juiste beveiligingsupdates. Bovendien helpt het je om te voldoen aan nalevingsvereisten en biedt het waardevolle informatie bij het onderzoeken van beveiligingsincidenten.
Hoe kun je zien welke apparaten verbonden zijn met Microsoft 365?
Er zijn verschillende manieren om te controleren welke apparaten toegang hebben tot je Microsoft 365 omgeving. Hieronder vind je de belangrijkste methoden, afhankelijk van je rol en toegangsrechten binnen de organisatie:
| Beheerpaneel | Functionaliteiten | Benodigde rechten |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Admin Center | Basisoverzicht van alle verbonden apparaten, gebruikersbeheer | Global Administrator |
| Azure Active Directory | Gedetailleerd apparaatbeheer, voorwaardelijke toegang, risicobeoordelingen | Global Administrator, Cloud Device Administrator |
| Microsoft Intune | Uitgebreid apparaatbeheer, beleidsinstellingen, beveiligingscontroles | Intune Administrator |
| Microsoft Endpoint Manager | Gecombineerd beheer van Intune en Configuration Manager | Endpoint Administrator |
Om apparaten te bekijken via het Microsoft 365 Admin Center:
- Log in op https://admin.microsoft.com met je beheerdersaccount
- Navigeer naar ‘Apparaten’ in het linkermenu
- Klik op ‘Apparaatbeheer’ om het overzicht te zien
Via Azure Active Directory:
- Log in op https://portal.azure.com
- Ga naar ‘Azure Active Directory’
- Klik op ‘Apparaten’ in het menu
- Hier zie je een lijst met alle geregistreerde apparaten, inclusief details zoals eigenaar, type en activiteitsstatus
Als gebruiker kun je ook je eigen verbonden apparaten bekijken via de Microsoft Account-pagina onder ‘Apparaten’.
Wat kun je doen met de informatie over verbonden apparaten?
De gegevens over verbonden apparaten bieden je verschillende mogelijkheden om je Microsoft 365 omgeving te beveiligen en te beheren. Hier zijn enkele praktische toepassingen:
- Ongeautoriseerde toegang identificeren: Controleer regelmatig welke apparaten toegang hebben tot je omgeving en identificeer eventuele onbekende apparaten die nader onderzoek vereisen.
- Apparaatbeleid instellen: Configureer specifieke beveiligingsbeleid voor verschillende apparaattypen, zoals het vereisen van een wachtwoord, versleuteling of beperkte toegang tot gevoelige gegevens.
- Oude of ongebruikte apparaatverbindingen opschonen: Verwijder apparaten die lange tijd niet zijn gebruikt of die niet meer in de organisatie aanwezig zijn.
- Rapportages genereren: Maak rapporten over apparaatgebruik en naleving van beveiligingsbeleid voor audits of interne controles.
Met deze informatie kun je ook anticiperen op potentiële beveiligingsrisico’s en proactief maatregelen nemen. Bijvoorbeeld, als je ziet dat een apparaat een verouderd besturingssysteem gebruikt, kun je de gebruiker adviseren om updates te installeren of het apparaat tijdelijk blokkeren totdat het is bijgewerkt.
| Actie | Voordelen |
|---|---|
| Apparaatinventarisatie bijhouden | Volledig overzicht van alle hardware met toegang tot bedrijfsgegevens |
| Blokkeren van niet-conforme apparaten | Vermindert risico op datalekken via onveilige apparaten |
| Wissen van verloren apparaten | Beschermt gevoelige informatie bij verlies of diefstal |
| Apparaatgebruik analyseren | Inzicht in mobiliteitspatronen en IT-behoeften van personeel |
Hoe beveilig je de toegang van apparaten tot je Microsoft 365 omgeving?
Een goed overzicht hebben van verbonden apparaten is slechts de eerste stap. Het is minstens zo belangrijk om die toegang adequaat te beveiligen. Microsoft 365 biedt verschillende beveiligingstools en -strategieën die je kunt implementeren:
Multifactorauthenticatie (MFA) is één van de meest effectieve beveiligingsmaatregelen. Hierbij moeten gebruikers hun identiteit bevestigen via een tweede verificatiemethode, zoals een code via SMS of een authenticatie-app. Dit zorgt ervoor dat zelfs als wachtwoorden worden gecompromitteerd, onbevoegden nog steeds geen toegang krijgen.
Andere belangrijke beveiligingsmaatregelen zijn:
- Voorwaardelijke toegang: Stel regels in op basis van gebruiker, locatie, apparaatstatus of risiconiveau om toegang te verlenen of te weigeren.
- Apparaatbeleid: Definieer minimale beveiligingseisen waaraan apparaten moeten voldoen (zoals encryptie, updateniveau of antivirussoftware).
- Apparaatencryptie: Zorg ervoor dat bedrijfsgegevens op apparaten versleuteld zijn, zodat ze niet toegankelijk zijn als een apparaat verloren raakt.
- Automatische vergrendeling: Configureer apparaten om automatisch te vergrendelen na een periode van inactiviteit.
- Selectieve gegevenswissing: Mogelijkheid om alleen bedrijfsgegevens te wissen van een apparaat, zonder persoonlijke gegevens aan te tasten.
Microsoft Endpoint Manager combineert de functies van Intune en Configuration Manager, waardoor je een uitgebreide beveiligingsstrategie kunt implementeren voor alle apparaten in je netwerk. Dit stelt je in staat om apparaatbeleid centraal te beheren en te controleren of apparaten voldoen aan je beveiligingseisen.
Wat moet je doen bij onbekende of verdachte apparaattoegang?
Wanneer je een onbekend of verdacht apparaat in je Microsoft 365 omgeving ontdekt, is snel handelen belangrijk. Hier volgt een stappenplan om effectief te reageren op potentiële beveiligingsproblemen:
- Identificeer het apparaat: Verzamel zoveel mogelijk informatie over het apparaat, zoals het type, de locatie, de gebruiker en het tijdstip van toegang.
- Blokkeer tijdelijk de toegang: Als je niet zeker weet of het om geautoriseerde toegang gaat, blokkeer dan het apparaat totdat je meer informatie hebt.
- Informeer de gebruiker: Neem contact op met de geregistreerde gebruiker om te verifiëren of zij inderdaad toegang hebben gezocht met dit apparaat.
- Reset wachtwoorden: Als er sprake is van ongeautoriseerde toegang, reset dan onmiddellijk de wachtwoorden van de betrokken accounts.
- Voer een beveiligingsonderzoek uit: Controleer de activiteit op het account om te bepalen of er gevoelige gegevens zijn benaderd.
- Verbeter beveiligingsmaatregelen: Gebruik het incident om je beveiligingsbeleid te evalueren en waar nodig te versterken.
Het is raadzaam om een duidelijk protocol te hebben voor het omgaan met verdachte apparaten, zodat je IT-team snel en effectief kan reageren op potentiële beveiligingsincidenten. Documenteer elk incident en de genomen maatregelen voor toekomstige referentie.
Regelmatige controles van apparaattoegang moeten onderdeel zijn van je algehele beveiligingsstrategie. Plan wekelijkse of maandelijkse reviews om ervoor te zorgen dat alle apparaten met toegang tot je Microsoft 365 omgeving legitiem zijn en voldoen aan je beveiligingsbeleid.
Bij ons helpen we dagelijks organisaties met het beveiligen van hun Office 365 omgeving. Met een combinatie van slimme beveiligingsmaatregelen, zoals twee-factor authenticatie en eindpuntbeveiliging, zorgen we ervoor dat je Microsoft 365 omgeving veilig blijft terwijl je medewerkers flexibel kunnen werken. Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over het monitoren van apparaten in je Microsoft 365 omgeving of als je hulp nodig hebt bij het implementeren van beveiligingsmaatregelen.