Power BI voor Beginners: Wat Is Power BI? Hoe werkt het?
Microsoft Power BI
Wat is Power BI?
Power BI is een BI-oplossing (Business Intelligence) waarmee gebruikers snel en eenvoudig gegevens kunnen verkennen, analyseren en delen op meerdere apparaten. Het biedt een krachtige interface voor het maken van rapporten en dashboards met live visuals, grafieken, kaarten en meer.
Hoe werkt het? (Wat kan ik ermee?)
Power BI kan op drie verschillende manieren worden gebruikt: als een onlinedienst, als een desktoptoepassing of als een mobiele app. Met de onlinedienst heb je toegang tot de gegevens via een webbrowser. Met de desktopversie kun je Power BI op de computer installeren en verbinding maken met jouw gegevensbronnen. En met de mobiele app kun je jouw gegevens bekijken op elk apparaat met een webbrowser.
Visualisatie tools
Naast het kunnen visualiseren van gegevens, bevat Power BI ook andere functies zoals dashboards, rapporten en scorecards. Een dashboard is een verzameling diagrammen en grafieken die belangrijke statistieken over jouw bedrijf weergeven. Rapporten zijn vergelijkbaar met spreadsheets, behalve dat ze meerdere tabellen en berekeningen bevatten. Scorecards worden gebruikt om de voortgang in de richting van doelen bij te houden.
Gegevensbronnen
Power BI gebruikt twee belangrijke gegevensbronnen: Excel-bestanden en SQL Serverdatabase. Excel-bestanden zijn eenvoudig te importeren in Power BI omdat het gewoon.xlsx bestanden zijn. Voor het rechtstreeks importeren van gegevens uit een SQL-database zijn kun je ervoor kiezen om dit op twee manieren te doen:
- Je kunt eerst de gegevens downloaden naar een CSV-bestand en deze vervolgens uploaden naar Power BI. Ten slotte moet je de gegevensbron verbinden met de gegevensset. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kun je de gegevens in Power BI gebruiken.
- Het is eveneens mogelijk om direct verbinding te maken leggen met de SQL-database om de data te importeren in Power BI
Verbinding maken met gegevens
Als je verbinding wilt maken met een gegevensbron, klikt je op ‘Nieuw’ in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer het type gegevensbron dat je wilt toevoegen (Excel of SQL). Klik op “Volgende” om door te gaan. Selecteer in het volgende venster de locatie waar je het CSV-bestand hebt opgeslagen (Of voer de inloggegevens in van de SQL-Database). Klik op “OK” wanneer je klaar bent. Nu kun je beginnen met het analyseren van de gegevens!
Let op dat via de webbrowser geen directe verbinding gelegd kan worden naar een SQL-Database. De gegevens moeten dan geëxporteerd worden naar een CSV-bestand en vervolgens moet de Excel data vooralsnog geplakt worden.
Microsoft 365
Nieuws Berichten
Is Microsoft 365 gratis voor non-profits?
Ja, Microsoft 365 is inderdaad gratis beschikbaar voor in aanmerking komende non-profitorganisaties, maar alleen in specifieke varianten. Via het Microsoft 365 Non-profit programma kunnen goede doelen, stichtingen en andere kwalificerende organisaties kosteloos toegang krijgen tot bepaalde basisdiensten van Microsoft 365, terwijl andere geavanceerde pakketten tegen sterk gereduceerde tarieven worden aangeboden. De beschikbaarheid en voorwaarden hangen af van het type organisatie, je officiële status als non-profit en de specifieke behoeften van je organisatie. Microsoft 365 voor non-profits is een speciaal donatieprogramma waarmee Microsoft cloud-gebaseerde productiviteitsdiensten aanbiedt aan in aanmerking komende goede doelen en non-profitorganisaties. Het programma bestaat uit verschillende abonnementsopties, waarvan […]
Wat is Teams en zit dat bij Office 365?
Microsoft Teams is een allesomvattend communicatie- en samenwerkingsplatform dat onderdeel is van Microsoft 365 (voorheen Office 365). Het integreert chat, videovergaderingen, bestandsopslag en applicatie-integratie in één centrale omgeving. Bij de meeste Office 365-abonnementen voor bedrijven zit Teams standaard inbegrepen, maar er bestaan ook verschillende licentiemodellen en een gratis versie met beperktere functionaliteiten. Teams stelt organisaties in staat om efficiënter samen te werken, zowel op kantoor als op afstand. Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat is ontworpen om de communicatie en productiviteit binnen bedrijven te verbeteren. Het brengt gesprekken, vergaderingen, bestanden en apps samen in één digitale werkruimte. De kern van […]
Wat is het verschil tussen Office 365 Business en Personal?
Office 365 Business en Personal zijn twee verschillende abonnementstypen die Microsoft aanbiedt, elk gericht op specifieke gebruikersbehoeften. Het belangrijkste verschil zit in het beoogde gebruik: Office 365 Personal is ontworpen voor individuele gebruikers en huishoudens, terwijl Office 365 Business speciaal is ontwikkeld voor zakelijk gebruik en meerdere gebruikers binnen een organisatie ondersteunt. Dit vertaalt zich in verschillen qua prijs, gebruikerslicenties, beschikbare applicaties, cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden. Voor particulieren is Personal meestal voldoende, maar bedrijven hebben baat bij de uitgebreidere functies en beheermogelijkheden van een Business-abonnement. Office 365 abonnementen zijn cloudgebaseerde diensten die toegang bieden tot de productiviteitssoftware van Microsoft. In plaats […]