Onderwijsorganisatie Ouders en Coo kiest voor OfficeBox
Ouders & Coo, de landelijke organisatie van en voor ouders, ouderraden (OR) en medezeggenschapsraden (MR) in het protestants-christelijk en oecumenisch onderwijs, heeft onlangs de overstap gemaakt naar OfficeBox. De leverancier van full service online ICT op abonnementsbasis biedt Ouders & Coo met de oplossing Server Online een volwaardige online kantooromgeving. Hierdoor heeft de organisatie altijd en overal toegang tot documenten, e-mail en de huidige softwarepakketten.
Wendy Meerbeek, medewerker communicatie van Ouders & Coo: “Tot voor kort hadden wij een eigen ICT-functionaris in huis. Hij was verantwoordelijk voor het beheren van onze servers alle voorkomende ICT-vragen en -problemen. Toen hij vertrok, zijn we op zoek gegaan naar een alternatieve oplossing. Het idee van de gehele ICTuitbesteden sprak ons erg aan. Daarbij keken we in eerste instantie naar een ICT-bedrijf in de buurt.” Via een van haar klantrelaties hoorde Meerbeek over OfficeBox. “We hadden een cloudoplossing nog niet onderzocht, maar ik was onder de indruk van OfficeBox en het feit dat we alles bij één bedrijf konden overbrengen. We hebben wel nog een vergelijking gemaakt met een grote aanbieder, maar we vonden uiteindelijk dat OfficeBox het beste totaalpakket bood voor een heldere vaste prijs per maand per gebruiker”, zegt Meerbeek.
Ouders & Coo werkt sinds twee maanden naar tevredenheid met OfficeBox. Meerbeek: “De implementatie verliep heel snel. Deze werd in het paasweekend uitgevoerd, wat natuurlijk een mooie service was. Er waren wel wat opstartproblemen, bijvoorbeeld met het gebruik bij een MacBook en door een aantal collega’s met een erg grote mailbox. Maar hier werd een goede oplossing voor gevonden. Ook de koppeling met onze telefooncentrale was zo gerealiseerd.”
Een van de belangrijkste voordelen van OfficeBox voor Ouders & Coo is het feit dat de medewerkers geen omkijken hebben naar de ICT. OfficeBox zorgt voor automatische back-ups van bestanden, Microsoft-licenties en virusscans. Ook staat de helpdesk altijd klaar voor overige ICT-vragen, zelfs als deze niet te maken hebben met de OfficeBox-producten. “Ik merk dat sommige medewerkers eraan moeten wennen dat ze met vragen niet meer naar iemand in het pand kunnen lopen, maar de service en support werkt via telefoon en computer ook prima. De medewerkers zijn dan ook over het algemeen erg positief. Wij werken bijvoorbeeld allemaal met laptops en er wordt veel vanuit huis gewerkt. Nu hoeven we geen bestanden meer op usb-stick mee te nemen, maar kunnen we direct inloggen op het netwerk.”
Klanten
Andere klanten in de Spotlight
Kan ik Office 365 gebruiken voor mijn vereniging?
Ja, je kunt Office 365 zeker gebruiken voor je vereniging. Microsoft biedt speciale licenties en programma’s specifiek voor verenigingen en non-profitorganisaties, vaak met aanzienlijke kortingen of zelfs donaties. Office 365 (nu ook bekend als Microsoft 365) bevat alle essentiële tools die verenigingen nodig hebben: e-mail, documentbeheer, samenwerkingstools en agenda’s. Met deze clouddienst kunnen bestuursleden, commissies en vrijwilligers eenvoudig samenwerken, zelfs op afstand. De oplossing is schaalbaar en groeit mee met de behoeften van je vereniging. Office 365 voor verenigingen is een complete online werkplek die alle Microsoft-tools bevat die je nodig hebt voor het dagelijks beheer van je organisatie. Het […]
Slimme tips om IT-kosten te besparen voor non-profits
Als IT-verantwoordelijke bij een non-profitorganisatie is het belangrijk om bewust met IT-kosten om te gaan, omdat elke euro die je bespaart direct kan bijdragen aan de missie van je organisatie. Door slimmer te investeren in IT kun je kosten verlagen en tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit verhogen. Dit betekent dat medewerkers beter en sneller kunnen werken met dezelfde middelen, waardoor je meer ruimte creëert om te investeren in projecten die echt impact maken. Ook helpt het om de organisatie flexibeler en veerkrachtiger te maken, zodat je beter kunt inspelen op onverwachte uitdagingen of veranderingen (nu of in de toekomst).
Daarnaast is het voorkomen van risico’s, zoals datalekken of cyberaanvallen, cruciaal. Een goede IT-beveiliging kan dure en schadelijke incidenten voorkomen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook de reputatie van je organisatie beschermt. Uiteindelijk draait het erom dat IT jou en je team ondersteunt in het bereiken van jullie doelen, zonder dat het onnodig veel middelen opslokt. Door bewust om te gaan met je IT-kosten, zorg je ervoor dat je organisatie sterker staat en je impact op de samenleving vergroot.
Hoe maakt Officebox het verschil voor Integratiewerk?
Integratiewerk, een organisatie in Amersfoort die migranten ondersteunt bij inburgering en participatie, werkt al meer dan vier jaar samen met Officebox voor hun ICT-voorzieningen. Met diensten zoals een online werkomgeving, telefonie, hardware-inkoop, internetverbinding en netwerkbeheer zorgt Officebox ervoor dat Integratiewerk soepel en efficiënt kan werken. Tahir Özgüc, die zich bezighoudt met facilitaire ondersteuning, waardeert vooral de betrouwbaarheid, bereikbaarheid en oplossingsgerichtheid van Officebox. “Ze denken mee en lossen problemen snel op,” zegt hij. De samenwerking biedt Integratiewerk de stabiliteit om zich volledig te richten op hun missie.