Franchiseketen Mooi Parfumerie kiest voor online ICT
OfficeBox, leverancier van full service online ICT op abonnementsbasis, verwelkomt een nieuwe klant in de retailbranche. Franchiseketen Mooi Parfumerie gaat haar winkelprocessen automatiseren met behulp van OfficeBox Server Online. Hiermee is de organisatie verzekerd van een betrouwbare winkelautomatiseringsoplossing en één aanspreekpunt voor alle ICT-zaken.
Mooi Parfumerie startte haar franchiseconcept in 2007 en is inmiddels één van de snelst groeiende ketens in Nederland. Op dit moment zijn er 38 winkels, waarvan twee winkels in eigen beheer. De overige winkels worden gerund door 18 ondernemers. En de jonge keten wil verder groeien: het is de bedoeling dat er vóór het eind van het jaar nog eens 12 winkels worden geopend. Deze ambitie is een van de belangrijkste redenen dat de ICT-infrastructuur opnieuw onder de loep wordt genomen. “Onze huidige server-oplossing voldoet simpelweg niet meer met het huidige aantal winkels”, vertelt Wim Hooijschuur, manager ICT bij Mooi Parfumerie. “Ook de inrichting van de back-ups is niet meer voldoende. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een alternatieve oplossing.”
Omdat de keten groeiende is, wil de organisatie overstappen op een centraal systeem dat het mogelijk maakt om rapportages over bijvoorbeeld klantregistraties, financiën en bestellingen te genereren. Op dit moment zijn de backoffice- en kassasystemen ondergebracht bij de leverancier van voorraad- en bestelsysteem CocoSoft. Mooi Parfumerie wil echter de winkelprocessen inzichtelijker maken en alle software op één platform onderbrengen. Hiermee kan het bedrijf de prestaties van de winkels vergelijken en ondernemers beter coachen. Echter, voordat Mooi Parfumerie de keuze voor een managementinformatiesysteem gaat maken, moet de ICT-infrastructuur op orde zijn. “Een veilige omgeving voor onze data is een van de belangrijkste randvoorwaarden”, licht Hooijschuur toe. “Via ons netwerk kwamen we in contact met Officebox. Ook zijn we in gesprek gegaan met een aantal andere partijen. Uiteindelijk hebben we, mede door de positieve verhalen die we hoorden uit de markt, gekozen voor Officebox.” Hooijschuur verwacht veel van de diensten van Server Online. “Samen met CocoSoft wordt ervoor gezorgd dat het voorraadsysteem geschikt is voor de externe serveromgeving. Officebox biedt ons voldoende opslagcapaciteit met het oog op de aanstaande groei van het aantal winkels. Bovendien staan alle bedrijfsgegevens straks op één veilige plek, en hoeven we niet meer zelf na te denken over back-ups, updates en onderhoud. Daarnaast biedt Server Online veel flexibiliteit en uniformiteit voor onze ondernemers; zij kunnen onafhankelijk van de vestigingslocatie inloggen op hetzelfde externe bureaublad,” aldus Hooijschuur.
Binnenkort gaat Mooi Parfumerie over op Server Online. Het is de bedoeling dat in het najaar de koppeling met het nieuwe systeem gerealiseerd wordt. Erwin Zwaan, salesmanager bij Officebox, kijkt uit naar de samenwerking met Mooi Parfumerie. “Een fantastisch jong bedrijf om voor te werken,” zegt hij. “Binnen de retail- en franchisemarkt is Mooi Parfumerie een in het oog springende organisatie, en daarmee een mooie aanvulling op onze klantenkring in deze branche.”
Klanten
Andere klanten in de Spotlight
Kan ik Office 365 gebruiken voor mijn vereniging?
Ja, je kunt Office 365 zeker gebruiken voor je vereniging. Microsoft biedt speciale licenties en programma’s specifiek voor verenigingen en non-profitorganisaties, vaak met aanzienlijke kortingen of zelfs donaties. Office 365 (nu ook bekend als Microsoft 365) bevat alle essentiële tools die verenigingen nodig hebben: e-mail, documentbeheer, samenwerkingstools en agenda’s. Met deze clouddienst kunnen bestuursleden, commissies en vrijwilligers eenvoudig samenwerken, zelfs op afstand. De oplossing is schaalbaar en groeit mee met de behoeften van je vereniging. Office 365 voor verenigingen is een complete online werkplek die alle Microsoft-tools bevat die je nodig hebt voor het dagelijks beheer van je organisatie. Het […]
Slimme tips om IT-kosten te besparen voor non-profits
Als IT-verantwoordelijke bij een non-profitorganisatie is het belangrijk om bewust met IT-kosten om te gaan, omdat elke euro die je bespaart direct kan bijdragen aan de missie van je organisatie. Door slimmer te investeren in IT kun je kosten verlagen en tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit verhogen. Dit betekent dat medewerkers beter en sneller kunnen werken met dezelfde middelen, waardoor je meer ruimte creëert om te investeren in projecten die echt impact maken. Ook helpt het om de organisatie flexibeler en veerkrachtiger te maken, zodat je beter kunt inspelen op onverwachte uitdagingen of veranderingen (nu of in de toekomst).
Daarnaast is het voorkomen van risico’s, zoals datalekken of cyberaanvallen, cruciaal. Een goede IT-beveiliging kan dure en schadelijke incidenten voorkomen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook de reputatie van je organisatie beschermt. Uiteindelijk draait het erom dat IT jou en je team ondersteunt in het bereiken van jullie doelen, zonder dat het onnodig veel middelen opslokt. Door bewust om te gaan met je IT-kosten, zorg je ervoor dat je organisatie sterker staat en je impact op de samenleving vergroot.
Hoe maakt Officebox het verschil voor Integratiewerk?
Integratiewerk, een organisatie in Amersfoort die migranten ondersteunt bij inburgering en participatie, werkt al meer dan vier jaar samen met Officebox voor hun ICT-voorzieningen. Met diensten zoals een online werkomgeving, telefonie, hardware-inkoop, internetverbinding en netwerkbeheer zorgt Officebox ervoor dat Integratiewerk soepel en efficiënt kan werken. Tahir Özgüc, die zich bezighoudt met facilitaire ondersteuning, waardeert vooral de betrouwbaarheid, bereikbaarheid en oplossingsgerichtheid van Officebox. “Ze denken mee en lossen problemen snel op,” zegt hij. De samenwerking biedt Integratiewerk de stabiliteit om zich volledig te richten op hun missie.