De veiligheid van een private cloud
“Zie je dit?” Marc van Beek, directeur/eigenaar van Monolietvloerenbedrijf G. van den Bor, wijst op een braakliggend terrein waar een bedrijfspand heeft gestaan, pal vast aan het zijne. “In maart hadden onze buren een grote brand. Het pand is totaal uitgebrand, niets meer van over. Gelukkig stond de wind de goede kant op en zijn wij er nog. Maar het was ontzettend spannend. Dan gaat het wel even door je hoofd: gelukkig werken we in de cloud. Mocht ons pand verloren gaan, dan kunnen we in ieder geval relatief eenvoudig verder. Ons klantenbestand, de administratie en werkplanning, het staat allemaal dubbel gebackupt in onze private cloud.”
Diskette
Vroeger werkte Van den Bor met een eigen back-up op een diskette, die Marc vervolgens mee naar huis nam. “Dat hoor je eigenlijk dagelijks of in ieder geval wekelijks te doen, maar in de praktijk gebeurde dat één keer in de maand ofzo. Dus als er dan wat gebeurt ben je wel veel kwijt.” Het bedrijf van Marc van Beek en zijn zwager, ooit opgericht door hun schoonvader, is gespecialiseerd in het storten en monolitisch afwerken van vloeistofdichte betonvloeren. Het beton wordt zodanig geschuurd en gepleisterd (‘gevlinderd’) tot er een spiegelgladde vloer ontstaat. Met twee stortploegen van zes man leggen ze 24 uur per dag vloeren in bedrijfshallen, parkeergarages, ziekenhuizen en de agrarische sector. “Je weet nooit wanneer een vloer klaar is, dus we werken in ploegendiensten. Ik ben er ’s ochtends bij en mijn zwager vaak ’s avonds. Op kantoor hebben we drie werkplekken, voor onszelf en onze medewerker die de werkvoorbereiding en calculatie doet.”
ICT-er in dienst
Van den Bor werkt nu zo’n tien jaar in de cloud. Ze hebben drie gebruikersaccounts voor Werkplek Online van Officebox, met MS Office, een boekhoudprogramma en een CRM-pakket. En Officebox Internet, een VDSL-lijn. En dat bevalt uitstekend. “Nog belangrijker dan een back-up, of thuis kunnen inloggen, vind ik het ontzorgen. Is er een keer wat, of heb je een vraagje, dan bel je gewoon even. Eigenlijk hebben we nu een ICT-er in dienst, voor een fractie van de prijs. Je belt, ze loggen even in op je computer, en het is verholpen. Als ik het zelf zou moeten doen, zou ik niet weten waar te beginnen.”
Klanten
Andere klanten in de Spotlight
Kan ik Office 365 gebruiken voor mijn vereniging?
Ja, je kunt Office 365 zeker gebruiken voor je vereniging. Microsoft biedt speciale licenties en programma’s specifiek voor verenigingen en non-profitorganisaties, vaak met aanzienlijke kortingen of zelfs donaties. Office 365 (nu ook bekend als Microsoft 365) bevat alle essentiële tools die verenigingen nodig hebben: e-mail, documentbeheer, samenwerkingstools en agenda’s. Met deze clouddienst kunnen bestuursleden, commissies en vrijwilligers eenvoudig samenwerken, zelfs op afstand. De oplossing is schaalbaar en groeit mee met de behoeften van je vereniging. Office 365 voor verenigingen is een complete online werkplek die alle Microsoft-tools bevat die je nodig hebt voor het dagelijks beheer van je organisatie. Het […]
Slimme tips om IT-kosten te besparen voor non-profits
Als IT-verantwoordelijke bij een non-profitorganisatie is het belangrijk om bewust met IT-kosten om te gaan, omdat elke euro die je bespaart direct kan bijdragen aan de missie van je organisatie. Door slimmer te investeren in IT kun je kosten verlagen en tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit verhogen. Dit betekent dat medewerkers beter en sneller kunnen werken met dezelfde middelen, waardoor je meer ruimte creëert om te investeren in projecten die echt impact maken. Ook helpt het om de organisatie flexibeler en veerkrachtiger te maken, zodat je beter kunt inspelen op onverwachte uitdagingen of veranderingen (nu of in de toekomst).
Daarnaast is het voorkomen van risico’s, zoals datalekken of cyberaanvallen, cruciaal. Een goede IT-beveiliging kan dure en schadelijke incidenten voorkomen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook de reputatie van je organisatie beschermt. Uiteindelijk draait het erom dat IT jou en je team ondersteunt in het bereiken van jullie doelen, zonder dat het onnodig veel middelen opslokt. Door bewust om te gaan met je IT-kosten, zorg je ervoor dat je organisatie sterker staat en je impact op de samenleving vergroot.
Hoe maakt Officebox het verschil voor Integratiewerk?
Integratiewerk, een organisatie in Amersfoort die migranten ondersteunt bij inburgering en participatie, werkt al meer dan vier jaar samen met Officebox voor hun ICT-voorzieningen. Met diensten zoals een online werkomgeving, telefonie, hardware-inkoop, internetverbinding en netwerkbeheer zorgt Officebox ervoor dat Integratiewerk soepel en efficiënt kan werken. Tahir Özgüc, die zich bezighoudt met facilitaire ondersteuning, waardeert vooral de betrouwbaarheid, bereikbaarheid en oplossingsgerichtheid van Officebox. “Ze denken mee en lossen problemen snel op,” zegt hij. De samenwerking biedt Integratiewerk de stabiliteit om zich volledig te richten op hun missie.