Officebox verwelkomt ITV Hogeschool
De keuze voor Officebox
We vroegen aan Mila Chevalier, de directeur, waarom ITV Hogeschool gekozen heeft voor Officebox? Zij antwoordde: ‘ITV Hogeschool maakte voorheen gebruik van ICT-faciliteiten van de Hogeschool Utrecht. Sinds kort opereert de opleiding zelfstandig. Na een marktonderzoek is er keuze gemaakt voor Officebox. De aanbevelingen en de heldere communicatie speelden daarbij een rol.’
De migratie en implementatie
Nadat de keuze voor Officebox was gemaakt is er gestart met de migratie en implementatie. Mila vertelde hoe dit ging: ‘De omstandigheden rond de migratie waren best gecompliceerd vanwege de eisen van de Hogeschool Utrecht, daardoor duurde de implementatie langer dan gepland. Uiteindelijk waren alle problemen opgelost. De migratie verliep daarna probleemloos.’
ITV Hogeschool maakt gebruik van Officebox 365 en Telefonie Online. Binnen Telefonie Online maakt ITV Hogeschool gebruik van de Bria App op de telefoons en de desktops. Verder maken ze gebruik van Outlook en Spark voor de mail en Teams voor bestanden, chats en (voor een deel) vergaderingen.
De samenwerking met Officebox
Officebox vroeg aan ITV Hogeschool hoe ze de samenwerking met Officebox ervaarden. Mila vertelde: ‘Wij zijn tevreden met de manier en de snelheid waarop Officebox reageert. Niet alleen het oplossen van problemen, maar ook het wegwijzen en het geven van tips worden erg op prijs gesteld. Op deze manier kunnen we efficiënter werken.’
Ben jij benieuwd wat Officebox voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op door te mailen naar verkoop@officebox.nl of bel naar 088 118 3210.
Klanten
Andere klanten in de Spotlight
Slimme tips om IT-kosten te besparen voor non-profits
Als IT-verantwoordelijke bij een non-profitorganisatie is het belangrijk om bewust met IT-kosten om te gaan, omdat elke euro die je bespaart direct kan bijdragen aan de missie van je organisatie. Door slimmer te investeren in IT kun je kosten verlagen en tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit verhogen. Dit betekent dat medewerkers beter en sneller kunnen werken met dezelfde middelen, waardoor je meer ruimte creëert om te investeren in projecten die echt impact maken. Ook helpt het om de organisatie flexibeler en veerkrachtiger te maken, zodat je beter kunt inspelen op onverwachte uitdagingen of veranderingen (nu of in de toekomst).
Daarnaast is het voorkomen van risico’s, zoals datalekken of cyberaanvallen, cruciaal. Een goede IT-beveiliging kan dure en schadelijke incidenten voorkomen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook de reputatie van je organisatie beschermt. Uiteindelijk draait het erom dat IT jou en je team ondersteunt in het bereiken van jullie doelen, zonder dat het onnodig veel middelen opslokt. Door bewust om te gaan met je IT-kosten, zorg je ervoor dat je organisatie sterker staat en je impact op de samenleving vergroot.
Hoe maakt Officebox het verschil voor Integratiewerk?
Integratiewerk, een organisatie in Amersfoort die migranten ondersteunt bij inburgering en participatie, werkt al meer dan vier jaar samen met Officebox voor hun ICT-voorzieningen. Met diensten zoals een online werkomgeving, telefonie, hardware-inkoop, internetverbinding en netwerkbeheer zorgt Officebox ervoor dat Integratiewerk soepel en efficiënt kan werken. Tahir Özgüc, die zich bezighoudt met facilitaire ondersteuning, waardeert vooral de betrouwbaarheid, bereikbaarheid en oplossingsgerichtheid van Officebox. “Ze denken mee en lossen problemen snel op,” zegt hij. De samenwerking biedt Integratiewerk de stabiliteit om zich volledig te richten op hun missie.
Klantverhaal: Totech Europe en Officebox
Totech Europe is een toonaangevende leverancier van droogoplossingen voor vochtgevoelige materialen, bekend om hun innovatieve en kwalitatieve producten. Hun droogkasten en opslagsystemen worden wereldwijd gebruikt om elektronische componenten en andere gevoelige materialen te beschermen tegen vocht. Met de groeiende vraag naar hun producten besloot Totech om hun interne processen te optimaliseren. Dit leidde tot een samenwerking met Officebox, waarbij een digitaal documentbeheersysteem en een digitaal handtekeningensysteem werden geïmplementeerd. Deze oplossingen hebben bijgedragen aan verbeterde operationele efficiëntie en een solide basis gelegd voor verdere groei en innovatie.