Onderwijsorganisatie Ouders en Coo kiest voor OfficeBox
Ouders & Coo, de landelijke organisatie van en voor ouders, ouderraden (OR) en medezeggenschapsraden (MR) in het protestants-christelijk en oecumenisch onderwijs, heeft onlangs de overstap gemaakt naar OfficeBox. De leverancier van full service online ICT op abonnementsbasis biedt Ouders & Coo met de oplossing Server Online een volwaardige online kantooromgeving. Hierdoor heeft de organisatie altijd en overal toegang tot documenten, e-mail en de huidige softwarepakketten.
Wendy Meerbeek, medewerker communicatie van Ouders & Coo: “Tot voor kort hadden wij een eigen ICT-functionaris in huis. Hij was verantwoordelijk voor het beheren van onze servers alle voorkomende ICT-vragen en -problemen. Toen hij vertrok, zijn we op zoek gegaan naar een alternatieve oplossing. Het idee van de gehele ICTuitbesteden sprak ons erg aan. Daarbij keken we in eerste instantie naar een ICT-bedrijf in de buurt.” Via een van haar klantrelaties hoorde Meerbeek over OfficeBox. “We hadden een cloudoplossing nog niet onderzocht, maar ik was onder de indruk van OfficeBox en het feit dat we alles bij één bedrijf konden overbrengen. We hebben wel nog een vergelijking gemaakt met een grote aanbieder, maar we vonden uiteindelijk dat OfficeBox het beste totaalpakket bood voor een heldere vaste prijs per maand per gebruiker”, zegt Meerbeek.
Ouders & Coo werkt sinds twee maanden naar tevredenheid met OfficeBox. Meerbeek: “De implementatie verliep heel snel. Deze werd in het paasweekend uitgevoerd, wat natuurlijk een mooie service was. Er waren wel wat opstartproblemen, bijvoorbeeld met het gebruik bij een MacBook en door een aantal collega’s met een erg grote mailbox. Maar hier werd een goede oplossing voor gevonden. Ook de koppeling met onze telefooncentrale was zo gerealiseerd.”
Een van de belangrijkste voordelen van OfficeBox voor Ouders & Coo is het feit dat de medewerkers geen omkijken hebben naar de ICT. OfficeBox zorgt voor automatische back-ups van bestanden, Microsoft-licenties en virusscans. Ook staat de helpdesk altijd klaar voor overige ICT-vragen, zelfs als deze niet te maken hebben met de OfficeBox-producten. “Ik merk dat sommige medewerkers eraan moeten wennen dat ze met vragen niet meer naar iemand in het pand kunnen lopen, maar de service en support werkt via telefoon en computer ook prima. De medewerkers zijn dan ook over het algemeen erg positief. Wij werken bijvoorbeeld allemaal met laptops en er wordt veel vanuit huis gewerkt. Nu hoeven we geen bestanden meer op usb-stick mee te nemen, maar kunnen we direct inloggen op het netwerk.”
Klanten
Andere klanten in de Spotlight
Klantverhaal: Totech Europe en Officebox
Totech Europe is een toonaangevende leverancier van droogoplossingen voor vochtgevoelige materialen, bekend om hun innovatieve en kwalitatieve producten. Hun droogkasten en opslagsystemen worden wereldwijd gebruikt om elektronische componenten en andere gevoelige materialen te beschermen tegen vocht. Met de groeiende vraag naar hun producten besloot Totech om hun interne processen te optimaliseren. Dit leidde tot een samenwerking met Officebox, waarbij een digitaal documentbeheersysteem en een digitaal handtekeningensysteem werden geïmplementeerd. Deze oplossingen hebben bijgedragen aan verbeterde operationele efficiëntie en een solide basis gelegd voor verdere groei en innovatie.
Officebox: De ICT-partner voor Vrijwilligers Centrale Amsterdam
Ontmoet de toegewijde Office Manager van de Vrijwilligers Centrale Amsterdam, Sylvia Nobel. In haar zoektocht naar effectieve ICT-ondersteuning, stuitte ze op een uitdaging die velen in de non-profitsector bekend zal voorkomen. Maar zoals elk goed verhaal begint, opende zich een nieuw hoofdstuk toen ze in contact kwam met Officebox. Laat je meenemen door Sylvia’s persoonlijke ervaring en ontdek hoe deze samenwerking een wezenlijk verschil maakte voor hun missie in Amsterdam.
Innovatie en Samenwerking: Het Verhaal van Wisse Kommunikatie
Ontdek het verhaal van Wisse Kommunikatie, een toonaangevend communicatiebureau dat sinds 1982 voorop loopt in innovatie en samenwerking. Als managing partner deel ik graag hoe ons bureau evolueert om future-proof te blijven in de snel veranderende wereld van communicatie. Lees verder om te ontdekken hoe onze samenwerking met Officebox ons helpt bij het stroomlijnen van onze processen en het maximaliseren van efficiëntie, terwijl we onze medewerkers ondersteunen om op een meer geavanceerde manier te werken. – Serge Beckers, Managing Partner bij Wisse Kommunikatie