Veiliger werken begint met bewustwording

Bewustwording onder medewerkers

Digitale veiligheid begint bij je medewerkers

Cyberdreigingen worden steeds slimmer en slimmer. Phishingmails zijn tegenwoordig nog maar nauwelijks van het echt te onderscheiden. Uit onderzoek van Knowbe4 is gebleken dat 32,5% van de medewekers phishingmails ontvangt in hun mailbox. Een onoplettende klik kan al grote gevolgen hebben voor een organisatie. Toch ligt hierbij de focus vaak nog op de techniek, maar deze zijn vaak niet voldoende om alles te blokkeren. De grootste risicofactor blijft de mens achter het scherm. Daarom luidt: “echte digitale veiligheid begint bij bewustwording”.

Waarom is het belangrijk?

Zelfs met goede technische beveiliging kunnen er incidenten ontstaan door menselijk handelen. Een medewerker die een verkeerde bijlage opent of inloggegevens deelt, kan onbedoeld de deur openzetten voor cybercriminelen. Dit kan leiden tot datalekken, verlies van productiviteit of schade aan de reputatie van je organisatie. Wat opvalt, is dat vooral kleinere organisaties risico lopen. Eén op de vijf bedrijven met minder dan tien medewerkers neemt helemaal geen maatregelen op het gebied van online veiligheid. Juist daar kan een incident extra grote impact hebben. Door medewerkers bewust te maken van digitale risico’s verklein je de kans op fouten en vergroot je de weerbaarheid van je organisatie.

Alert blijven door te oefenen

Weten hoe het moet is één ding, alert blijven is iets anders. Daarom wordt steeds vaker gebruikgemaakt van phishingsimulaties. Medewerkers ontvangen dan realistische testmails. Wordt er geklikt, dan volgt direct uitleg en extra informatie. Zo wordt leren onderdeel van het dagelijkse werk, zonder dat het zwaar of belerend aanvoelt. Voor de organisatie levert dit waardevolle inzichten op. Je ziet waar verbeterpunten liggen en of trainingen effect hebben. Op die manier blijft digitale veiligheid continu onder de aandacht.

AI en bewust omgaan met informatie

Naast traditionele cyberdreigingen speelt ook het gebruik van AI een steeds grotere rol binnen organisaties. Medewerkers werken vaker met AI-tools zoals ChatGPT om teksten te schrijven, informatie samen te vatten of ideeën uit te werken. Daarbij is het belangrijk dat zij zich bewust zijn van welke gegevens zij wel en niet (mogen) delen. Gevoelige bedrijfsinformatie, klantgegevens of interne documenten horen niet zomaar thuis in AI. Duidelijk AI-beleid helpt hierbij. Door vast te leggen wat toegestaan is en medewerkers hierin mee te nemen, voorkom je risico’s en creëer je helderheid. In ons eerder geschreven artikel over het opstellen van AI-beleid gaan we hier dieper op in en lees je hoe je dit praktisch en veilig kunt inrichten.

Cybersecurity awareness training

Met de maandelijkse e-learning van Barracuda, aangeboden via Officebox, help je medewerkers stap voor stap om slimmer en veiliger te werken. Hierbij leren ze omgaan met herkenbare dreigingen en deze sneller op te merken, zoals phishing. Zo verhoog je eenvoudig het cyberbewustzijn binnen je organisatie en verklein je het risico op incidenten aanzienlijk.

Heb je interesse in de Barracuda awareness training? Neem dan gerust contact met ons op door te bellen naar 088 – 118 3210 of te mailen naar verkoop@officebox.nl. We denken graag met je mee!

Met vriendelijke groet,

Stan Duijst